Dokumen analitis apa pun adalah alat kategori pengurusan yang membolehkan anda membuat keputusan yang tepat. Dokumen itu memaparkan gambaran keseluruhan subjek penyelidikan tertentu, dengan kesimpulan mengenai hasilnya, menunjukkan kaedah pelaksanaannya. Maklumat boleh dimasukkan dalam nota kajian dan penemuan yang lepas.
Struktur dokumen
Pada tahap tindakan pengawalseliaan, struktur dokumen tidak ditakrifkan, tidak ada syarat yang ketat untuk penyediaannya. Amalan tertentu telah dibangunkan dalam kertas kerja, perkara-perkara berikut wajib dibezakan:
- tajuk dokumen, tajuk;
- anotasi;
- pengenalan;
- intipati masalah yang dijelaskan, iaitu, bahagian utama dokumen;
- kesimpulan dan kesimpulan;
- Tandatangan pemula dan tarikh.
Pada akhir dokumen, selepas kesimpulan, boleh terdapat senarai kesusasteraan yang digunakan, laporan bahawa penulisnya bergantung pada saat menulis nota, dan daftar aplikasi.
Cap dan tajuk dokumen
Bahagian dokumen ini disediakan mengikut ketat mengikut piawaian yang diterima pakai dalam alur kerja perniagaan.
Contoh menulis nota analitik:
Ketua …
F.I.O.
(dari) siapa
Kepala unit struktur ….
F.I.O.
Nota analitik
Sekiranya pendaftaran dokumen tersebut disediakan oleh aliran dokumen dalaman, tarikh dan nombor keluar nota hendaklah dilekatkan.
Anotasi atau Kata Pengantar
Perenggan ini memberi gambaran ringkas mengenai intipati masalah. Jika kita bercakap tentang komuniti saintifik, maka matlamat dan kaedah utama yang digunakan dalam analisis data dapat ditunjukkan. Perenggan nota ini boleh menggambarkan sumber data, rasional untuk penggunaannya. Matlamat strategik, pencapaian yang mengilhamkan penulis dokumen untuk menjalankan penyelidikan, harus dipaparkan.
Pertimbangkan contoh penulisan nota analitik.
Sekiranya dokumen itu berkaitan dengan pengurusan dokumen dalaman, maka kata pengantar biasanya boleh ringkas:
… Mengenai keputusan inventori No. Gudang …. dilaksanakan … tarikh …
atau
… Mengenai kemajuan kerja yang dirancang untuk suku semasa oleh jabatan … nama …
Jika kita bercakap tentang dokumen yang digunakan dalam komuniti saintifik, atau tentang menganalisis masalah yang serius, maka kata pengantar mungkin seperti ini:
… Abstrak: Sepanjang 3 bulan yang lalu, analisis permintaan pengguna untuk kereta mengikut kategori dan jenama mereka di kedai … nama …
Kajian ini dijalankan menggunakan analisis multivariate klasik. Data tersebut diringkaskan dalam jadual bersama dengan penilaian semua faktor pada skala sepuluh mata. Mengikut keputusan penyelidikan, pemimpin yang tidak dipertikaikan telah dikenalpasti … dengan nama kenderaan …
Contoh-contoh menulis nota analitik pada jabatan jualan sesuatu perusahaan:
… Syarikat … nama … selama 6 bulan, analisis hasil jabatan jualan. Akibatnya, beberapa penyimpangan daripada penunjuk yang dirancang telah dikenalpasti dengan kemungkinan sebab untuk penampilan mereka.
|
Penunjuk yang dianalisis |
rancangan itu |
fakta |
sisihan% |
sebab |
|
Penerimaan tunai daripada jualan, RUB |
||||
|
Stok gudang ……….. |
Bahagian utama dokumen
Di bahagian nota ini, disarankan untuk mematuhi struktur tertentu:
- Huraian masalah yang akan dianalisis.
- Kaedah yang digunakan dalam analisis.
Sekiranya dokumen hasilnya bertukar menjadi lebih besar, maka adalah mungkin untuk mengarang kandungan dengan petunjuk nombor halaman, nama dokumen tertentu.
Penekanan utama adalah teknik analisa dengan kesimpulan awal. Jika teori-teori tertentu muncul dalam perjalanan kerja, maka mereka disuarakan dalam dokumen itu. Perkara utama ialah struktur bahagian utama dokumen itu mempunyai logik.
Pertimbangkan contoh penulisan nota analisis, penerangan tentang intipati masalah.
Pengurusan syarikat …. Saya menghubungi organisasi kami kerana hakikat bahawa sejak 2 tahun yang lalu di jabatan jualan terdapat pengurangan keuntungan yang stabil. Semasa rundingan itu, didapati bahawa tidak ada penurunan jumlah pelanggan, sebaliknya, sejak 2 tahun yang lalu bilangannya telah meningkat sebanyak 20%. Pada masa yang sama, pendapatan menurun sebanyak 30%. Dalam menganalisis aktiviti jabatan jualan, kaedah berikut telah digunakan ……………..
Bahagian akhir, kesimpulan
Satu nota analisis sesuatu perusahaan (contohnya dalam artikel ini) atau ahli sains, politik tidak boleh tanpa kesimpulan. Di samping itu, satu yang mengandungi ramalan dan cadangan bagi tindakan selanjutnya dianggap sebagai dokumen yang dibuat dengan sempurna. Dan pembinaan kesimpulan dan cadangan ini hanya berdasarkan kepada penyelidikan yang dijalankan dan hasilnya diperoleh hasilnya. Dalam kes ini, kesimpulan tidak boleh diulang, bererti dengan yang diperoleh sebelumnya, yang dinyatakan dalam bahagian utama nota.
Nota analisis (contoh di bawah) tidak boleh mengandungi apa-apa percanggahan, terutama di bahagian akhir, hubungan yang jelas antara kesimpulan dan analisis harus dikesan dalam dokumen. Tiada "pidato" akhir yang tidak dibenarkan oleh teks di atas, iaitu, tiada kesimpulan peribadi.
Pertimbangkan contoh nota analitik (contoh).
… Untuk menghapuskan kehilangan jualan yang telah diperhatikan dalam tempoh 2 tahun yang lalu, langkah-langkah berikut perlu dirancang:
|
Kesan Ekonomi yang Diharapkan |
Pada tarikh apa acara harus diadakan |
Tindakan diperlukan |
Bertanggungjawab |
Ia tidak disyorkan untuk membuat kesimpulan pada lebih dari satu halaman A4.
Tandatangan dan Aplikasi
Pada akhir dokumen, kedudukan dan nama penuh (dengan pengekodan) pengarang mestilah didaftarkan. Sekiranya analisis dijalankan oleh beberapa orang, maka ia mesti ditunjukkan. Tarikh menulis nota dan tandatangan dilekatkan. Jika dokumen itu direka untuk pelbagai orang atau dipindahkan ke unit struktur perusahaan lain, anda boleh menentukan butiran hubungan untuk maklum balas.
Nota analisis (contoh yang kami tinjau) mungkin mempunyai aplikasi. Ia adalah dokumen tambahan yang mungkin mengandungi graf dan data perantaraan, senarai istilah yang digunakan, atau formula untuk pengiraan yang digunakan oleh penulis. Anda boleh menentukan senarai rujukan, maklumat yang membentuk asas analisis.
