Masyarakat moden dipanggil maklumat. Ini disebabkan fakta bahawa pelbagai berita dan maklumat menuntut barangan di pasaran. Dalam semua bidang, maklumat penting, sistem khas diwujudkan untuk pengumpulan, penyimpanan dan pemprosesannya. Negeri ini adalah salah satu pengeluar terbesar dan pada masa yang sama pengguna pangkalan data ini. Mari kita bincangkan bagaimana pengurusan sumber maklumat negeri dijalankan, bagaimana ia disediakan, dibentuk dan digunakan.
Konsep sumber
Untuk memahami spesifik sumber maklumat, adalah perlu untuk menentukan apakah itu. Istilah ini merujuk kepada maklumat yang direkodkan pada mana-mana medium dan dihantar untuk mengurangkan ketidakpastian. Maklumat boleh disampaikan dari satu orang kepada yang lain, dari mesin ke subjek, melalui automasi. Dan juga dalam bentuk isyarat ia dapat ditransmisikan oleh benda hidup dan tumbuh-tumbuhan. Untuk tujuan ini, maklumat harus dipakai dalam bentuk mesej. Ia boleh menjadi teks, ucapan, rajah, imej, sistem kod.
Inti maklumat dapat ditakrifkan melalui konsep pengetahuan. Seseorang yang menerima mesej mesti menyahkod maklumat dan mengambil makna perkataan, iaitu sesuatu yang tidak diketahui olehnya sehingga ke tahap ini. Sekiranya tidak ada yang baru, maka mesej itu dianggap tidak konsisten. Konsep asal juga termasuk maklumat mengenai sumber maklumat. Ini termasuk dokumen yang dirakam pada media ketara. Maklumat juga boleh dibentangkan dalam bentuk data: isyarat, nombor, huruf, gambar. Mereka, pada gilirannya, ditetapkan pada media yang berbeza.
Konsep sumber maklumat
Untuk menjalankan sebarang aktiviti, seseorang memerlukan sumber. Mereka bermaksud objek tertentu yang membantu mencapai matlamat. Daripada jumlah ini, bahan, tenaga, tenaga, buruh dan kewangan dibezakan. Dan yang paling penting dalam kegiatan perusahaan moden dan orang adalah sumber maklumat. Perbezaan utama mereka dari orang lain adalah bahawa mereka adalah hasil dari aktiviti intelektual penduduk. Pencipta mereka adalah bahagian yang berkelayakan dan kreatif penduduk negara, oleh itu, data tersebut merupakan harta negara.
Sumber maklumat persendirian dan awam diklasifikasikan sebagai boleh diperbaharui dan mungkin tertakluk kepada pengedaran dan pendua. Pada dasarnya, mereka dibentangkan dalam bentuk buku, dokumen, pangkalan data, karya seni. Iaitu, ini semua yang dikumpulkan masyarakat sepanjang sejarah kewujudannya dan pembangunannya. Mereka menggabungkan semua pengetahuan dan pengalaman manusia dalam bentuk maklumat primer dan sekunder. Dalam kes pertama, inilah jumlah pengetahuan yang terus meningkat akibat aktiviti orang ramai. Dalam kes kedua, ini adalah maklumat yang diproses dan direkodkan pada mana-mana media.
Hari ini, jumlah maklumat sedemikian berkembang pesat. Setiap orang mempunyai peluang untuk mencipta sumber maklumat mereka sendiri dalam bentuk teks, foto, fail audio dan video. Undang-undang mentakrif sumber maklumat tersebut sebagai dokumen dan susunan mereka. Mereka boleh dimiliki oleh individu serta organisasi dan kumpulan orang, termasuk negara.
Jenis Sumber Maklumat
Terdapat banyak sebab untuk klasifikasi sumber maklumat. Mengikut kandungan, mereka boleh dibahagikan kepada: sains, sosio-politik, data peribadi, kawal selia, alam sekitar dan lain-lain. Dalam bentuk, seseorang boleh mengeluarkan sumber maklumat yang didokumenkan dan tidak didokumentasikan. Pertama, seterusnya, dibahagikan kepada dokumen teks, grafik, audio, foto dan video, elektronik. Mengikut bentuk pemilikan, terdapat: sumber maklumat negara, perbandaran, kepunyaan organisasi awam dan swasta.
Pangkalan data negara boleh dibahagikan dengan peringkat negara ke dalam maklumat persekutuan, entiti konstituen Persekutuan Rusia, perbandaran, jabatan individu. Mengikut kriteria sekatan, terdapat sumber untuk kegunaan am dan rasmi, maklumat yang diberikan oleh perjanjian oleh pihak-pihak, dan dilarang.
Pengurusan Sumber Maklumat
Setiap negeri mengatur sistem pengurusan sumber maklumat untuk mencapai matlamat berikut:
- mewujudkan pelbagai dokumen yang menyumbang kepada tadbir urus negara dan pelaksanaan hak dan kewajiban perlembagaan;
- penyimpanan dan perlindungan sumber maklumat negeri;
- menyediakan akses kepada pangkalan data oleh organisasi dan rakyat.
Untuk mencapai matlamat ini, perlu menyelesaikan beberapa tugas organisasi yang kritikal. Sistem pengurusan sumber maklumat negara direka bentuk untuk menyediakan:
- Pertubuhan pengumpulan, pemprosesan dan penyimpanan maklumat penting.
- Penyelarasan aktiviti pelbagai jabatan untuk mewujudkan ruang maklumat tunggal negara.
- Perakaunan dan menyediakan akses kepada sumber-sumber ini.
- Pertubuhan perlindungan maklumat, mengawal penyimpanan dan penggunaannya.
Komposisi sumber maklumat negeri
Secara umum, semua sumber maklumat negara dapat dibahagikan kepada dua kumpulan besar: yang diperlukan untuk berfungsi badan-badan negara individu, dan yang diperlukan oleh pengguna luar. Kumpulan kedua dicipta untuk mengumpulkan maklumat dan memberi akses kepada mereka dari warga dan pelbagai organisasi. Ini termasuk rangkaian perpustakaan dan arkib negara, serta sistem statistik dan saintifik. Dan sumber maklumat badan-badan negara adalah penyediaan maklumat yang komprehensif mengenai kegiatan dana pencen, mahkamah, perkhidmatan sosial, kementerian dan jabatan.
Pembentukan dan penggunaan sumber maklumat
Dalam kerja pelbagai badan negara, banyak dokumen dibentuk yang perlu disimpan dan teratur secara berkesan untuk kegunaannya. Pembentukan sumber maklumat negeri termasuk aktiviti-aktiviti berikut:
- mewujudkan syarat untuk pembangunan dan peningkatan sistem perlindungan hak harta kepada semua jenis maklumat;
- organisasi asas pelbagai peringkat aktiviti awam dan swasta dan penyediaan ruang maklumat tunggal;
- pembangunan sistem khas yang memudahkan pertukaran, pengedaran dan penggunaan sumber-sumber ini.
- penciptaan syarat untuk perkhidmatan berkualiti kepada warganegara dan organisasi;
- pembangunan sistem bersatu untuk penyebaran dan pengumpulan maklumat.
Dasar negara dalam bidang sumber maklumat
Aktiviti dalam bidang maklumat asas dikawal oleh undang-undang "Pada Maklumat, Maklumat dan Perlindungan Maklumat". Negeri mengambil tanggungjawab untuk menguatkuasakan resolusi ini, dan juga terlibat dalam peningkatannya sehubungan dengan perubahan yang sedang berlangsung. Dasar negara di kawasan ini bertujuan mewujudkan sistem yang berkesan untuk pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan dan penggunaan sumber maklumat. Kerajaan menganggap tanggungjawab dan obligasi untuk membentuk satu asas. Ia adalah penjamin pemeliharaan data peribadi rakyat, dan juga menyumbang kepada peningkatan aktiviti di kawasan ini. Menyediakan sumber maklumat negeri dengan sistem perlindungan moden, termasuk perundangan, adalah tugas terpenting kepimpinan negara.
Sumber Maklumat Kerajaan
Setiap kementerian, kerajaan serantau, pelbagai jabatan mempunyai set sumber maklumat tersendiri. Selain itu, sistem negara harus dibina sedemikian rupa sehingga terdapat rangkaian tunggal antara organisasi struktur dan tahap yang berbeza. Di samping itu, terdapat sumber maklumat dalaman organisasi negara. Sebagai contoh, mana-mana kerajaan serantau harus mempunyai laman web di mana warganegara dan syarikat tertentu boleh menerima maklumat mengenai kerja pihak berkuasa. Mereka juga mempunyai rangkaian dalaman di mana mesej ditukar antara pekerja. Kerajaan serantau juga bawahan kepada sistem dan sumber maklumat negara setempat: perpustakaan, arkib, dan agensi statistik.
Rangkaian perpustakaan
Untuk menyediakan populasi dengan pengetahuan yang pelbagai, sistem perpustakaan beroperasi di negara ini. Ciri mereka ialah mereka hanya menyimpan maklumat yang diproses, diterbitkan dan direplikasi. Selaras dengan undang-undang "Pada Perpustakaan", rangkaian perpustakaan jenis berikut beroperasi di Rusia:
- awam;
- sains dan teknikal;
- sekolah menengah;
- perubatan;
- pertanian.
Di samping itu, terdapat juga sekolah, kesatuan sekerja, tentera dan lain-lain. Perpustakaan merangkumi seluruh negara dan memberikan penduduk dengan maklumat secara percuma. Sistem negara ini termasuk lebih daripada 150 ribu institusi.
Arkib
Sistem sumber negara juga termasuk rangkaian arkib negara. Terdapat 460 juta unit maklumat di institusi Rusia ini. Dokumen diterima untuk penyimpanan oleh institusi berikut:
- arkib negeri dan perbandaran;
- perpustakaan dan muzium;
- sistem penyimpanan maklumat Akademi Sains.
Rangkaian Arkib Negeri menerima dokumen untuk perakaunan kekal, dan pelbagai perusahaan, arkitektur jabatan dan cawangan menjalankan pengambilalihan sementara. Tugas utama institusi yang bersistematik adalah penyimpan maklumat yang berkualiti dan penyediaan dokumentasi latar belakang ke atasnya kepada warga dan perusahaan.
Sistem statistik
Negeri, selain menyimpan dan menyebarkan maklumat, terlibat dalam pengumpulannya. Untuk tujuan ini, sistem badan statistik telah diwujudkan yang menyediakan pembentukan sumber-sumber ke atas pelbagai aspek kehidupan negara. Objektif perakaunan semacam ini adalah petunjuk pembangunan sosio-ekonomi dan demografi, keadaan pelbagai industri, pendapat umum, ketersediaan sumber buruh dan banyak lagi. Sumber maklumat statistik badan-badan kerajaan membolehkan kita menilai keberkesanan kerja mereka, data tentang kehidupan penduduk, dan fungsi ekonomi. Mereka memberi idea bagaimana kehidupan negara.
Sistem maklumat saintifik dan teknikal
Di Rusia terdapat rangkaian pengumpulan, penyimpanan dan penggunaan maklumat yang dijana hasil penyelidikan dan aktiviti saintifik dan teknologi. Ia adalah perlu bagi saintis yang menghasilkan idea baru, ciptaan dan harus mengetahui penemuan baru. Juga, penciptaan sumber maklumat negeri dalam bidang saintifik dan teknikal adalah perlu bagi perusahaan yang merancang untuk memperkenalkan inovasi dalam pengeluaran dan dalam aktiviti komersil. Sistem ini merangkumi rangkaian perpustakaan dan pusat penyelidikan. Mereka mengumpul maklumat dan menyebarkan data yang diterbitkan. Rangkaian ini juga mengumpulkan maklumat paten yang boleh digunakan oleh syarikat dan individu.
Sumber Internet Negeri
Untuk perkhidmatan berkualiti tinggi di Rusia, sumber maklumat kerajaan diwujudkan dan perwakilan mereka di Internet dianjurkan. Ini membolehkan rakyat menerima maklumat mengenai kerja agensi kerajaan, maklumat tentang orang dan organisasi tertentu, data statistik, dan membuat pelbagai dokumen. Sumber Internet utama adalah laman web Perkhidmatan Negeri, yang membolehkan penduduk menerima perkhidmatan maklumat tanpa meninggalkan rumah. Terdapat juga laman web perpustakaan, arkib institusi, pihak berkuasa yang memudahkan akses penduduk ke pangkalan data.
