Konsep struktur kewangan sesuatu perusahaan dan istilah tanggungjawab pusat kewangan (disingkat CFD) merujuk kepada kategori-kategori yang dibuat secara eksklusif oleh para pengamal. Selain itu, matlamat dalam kes ini adalah semata-mata praktikal. Kita akan faham apa struktur kewangan dan Daerah Persekutuan Pusat. Di samping itu, kami menganggap klasifikasi, sumber pembentukan, serta prinsip membina struktur syarikat.
Kategori Akar
Jika anda ingin mencapai matlamat, maka anda tidak boleh melakukan tanpa rancangan. Di samping itu, anggaran diperlukan untuk pelaksanaannya. Oleh itu, dalam rancangan ini anda harus menyediakan pilihan untuk mengatasi halangan yang mungkin dalam perjalanan ke matlamat, dengan kata lain, anda memerlukan pembelanjaan senario. Walau bagaimanapun, ini adalah pendekatan teori.
Jika anda ingin melaksanakan perkara yang sama dalam amalan, anda perlu menentukan dengan jelas siapa sebenarnya yang bertanggungjawab untuk apa yang ada dalam pasukan anda, pasukan. Perlu diingatkan bahawa pertikaian dalam aktiviti mana-mana kumpulan boleh memusnahkan walaupun pelan yang paling teliti dan kompeten. Oleh itu, belanjawan dalam organisasi bermula dengan struktur kewangan. Ia adalah yang terakhir yang menentukan siapa yang bertanggungjawab terhadap apa yang pekerja.
Apakah tanggungjawab Daerah Pusat Pusat?
Kebanyakan usahawan Rusia yakin bahawa anggaran dan perakaunan pengurusan berada dalam kecekapan dan kuasa jabatan kewangan. Oleh itu, pusat tanggungjawab, struktur kewangan perusahaan adalah konsep kewangan semata-mata. Ini sepenuhnya menjelaskan hakikat bahawa entiti ekonomi yang dibentuk oleh syarikat-syarikat sendiri sendiri sering wujud dan berkembang secara berasingan dari dunia nyata. Dengan kata lain, mereka berlimpah dalam CFD "maya" yang hanya melaksanakan fungsi perakaunan. Perlu diingat bahawa pusat tanggungjawab dicipta bukan untuk tujuan pengurusan, tetapi untuk perakaunan. Penjajaran ini boleh dipanggil agak semulajadi: jabatan kewangan dan menjalankan perakaunan. Pengurusan adalah terutamanya prerogatif Ketua Pegawai Eksekutif.
Agar struktur kewangan organisasi wujud sebagai instrumen pengurusan bajet, setiap pusat tanggungjawab kewangan bertindak untuk bertindak bukan sahaja sebagai kategori material. Ia harus dinyanyikan, dengan kata lain, CFD harus difahami sebagai pekerja tertentu syarikat, sebagai peraturan, ketua unit. Ia adalah orang yang terlibat dalam pengurusan proses sebenar dalam perniagaan. Anda perlu tahu bahawa penilaian output dari suatu proses perniagaan dilakukan melalui penunjuk kewangan yang sesuai. Adalah penting bahawa tanggungjawab dalam hal ini dipahami sebagai kewajiban dan keupayaan untuk mengurus proses-proses bisnis yang membentuk penunjuk kewangan. Bagi yang terakhir, CFD bertanggungjawab.
Oleh itu, klasifikasi yang diterima secara umum di Daerah Persekutuan Pusat, yang membentuk struktur aktiviti kewangan, menjadi jelas dan telus. Lebih-lebih lagi, hasrat untuk membentuk pelbagai pusat tanggungjawab baru secara sendirinya hilang. Jika kita menganggap keinginan ini sebagai kategori bebas, maka ia benar-benar tidak bersalah. Walau bagaimanapun, amalan sedemikian, pertama sekali, membawa kepada hakikat bahawa pengurusan unit dalam organisasi bertanggungjawab terhadap petunjuk pelan ekonomi yang tidak dapat dikendalikan. Lebih-lebih lagi, hasil kewangan yang paling penting tetap tidak dijaga sama sekali.
Perlu diingat bahawa pengagihan tanggungjawab sedemikian rupa atau yang lain membawa kepada keputusan psikologi yang jelas: jika tidak ada peluang nyata untuk menguruskan proses perniagaan tertentu, dan tanggungjawab untuk penunjuk tertentu dihitung, maka pihak pengurusan akan cuba untuk mengurus indikator itu sendiri, tetapi hanya "di atas kertas" ".
Pusat hasil
Konsep struktur kewangan dan kewangan adalah kategori yang berkait rapat dengan pusat pendapatan. Di bawahnya perlu difahami unit yang bertanggungjawab untuk penjualan perkhidmatan, produk di pasaran. Mereka terutamanya menguruskan proses jualan, supaya mereka boleh menjejaskan pendapatan. Sasaran utama mereka ialah memaksimumkan jumlah produk yang dijual. Petunjuk utama yang mungkin terjejas dalam satu cara atau lain oleh proses perniagaan jualan, yang dikendalikan oleh pusat pendapatan, adalah pelbagai, harga dan kuantiti produk yang dijual.
Pengurusan Pendapatan Margin
Unit-unit sedemikian sering menetapkan pendapatan marginal sebagai sasaran, supaya dalam mengejar jumlah jualan tidak ada diskon terlalu besar. Ini tidak bermakna bahawa mereka entah bagaimana berkaitan dengan pendapatan marginal. Adalah penting untuk diperhatikan bahawa jabatan jualan menguruskan hanya satu aspek pendapatan marginal - pendapatan secara langsung. Ini tidak mencukupi untuk mengoptimumkan margin perusahaan.
Untuk mengawal sepenuhnya pendapatan ini, anda perlu dapat mempengaruhi, termasuk perolehan / pengeluaran, serta proses jualan, dengan kata lain, kos produk. Anda perlu melihat gambaran besar dan membangunkan satu dasar bersama yang boleh menyelaraskan proses perniagaan. Inilah bidang tanggungjawab pusat keuntungan.
Anda harus sedar bahawa pengurusan pusat pendapatan tidak dalam keadaan apa pun menguruskan proses pengeluaran atau perolehan. Ini menunjukkan bahawa ia tidak boleh menjejaskan kos produk. Dari pengenalan istilah "pusat pendapatan marginal", sebagai peraturan, jabatan jualan ditukar ke dalamnya. Dia tetap menjadi pusat pendapatan. Ini adalah ciri sifatnya.
Walau bagaimanapun, hari ini sering mungkin untuk menemui situasi di mana, dengan pendapatan margin sebagai penunjuk sasaran struktur kewangan, pengurusan syarikat menenangkannya. Oleh itu, persoalan mengenai kesesuaian operasi unit pengeluaran dan pembelian kepada matlamat utama yang berkaitan dengan memaksimumkan margin masih menjadi masalah.
Lebih daripada margin sahaja
Pendapatan tersebut tidak selalu dianggap kriteria utama yang diambil kira dalam proses membentuk dasar jualan. Pertimbangan perkembangan syarikat pada umumnya, serta pengurangan risiko, mungkin lebih penting. Contohnya, produk margin rendah mungkin termasuk dalam pelbagai jenis untuk mengelakkan pesaing memasuki pasaran. Firma kadang-kadang menganggap perlu untuk menyediakan keseluruhan garis produk, tanpa mengira margin yang dibawa oleh setiap kedudukan bebas (ia patut menambah bahawa ini tidak mengecualikan pemantauan terperinci jualan, serta pengurusan melalui nisbah kuantiti / harga).
Pelbagai syarikat mungkin termasuk produk dengan margin margin yang agak rendah untuk melindung nilai risiko, yang terutama berkaitan dengan permintaan yang tidak stabil untuk produk mahal sekiranya berlaku perubahan dalam keadaan ekonomi. Ini bermakna kerja pusat pendapatan tidak seharusnya dilakukan bertentangan dengan kepentingan syarikat dalam pelan strategik, pengurus mesti menetapkan sasaran tambahan (mereka boleh dipanggil sekatan) dalam bidang polisi pelbagai, serta dasar mengenai pembeli, saluran pengedaran, pelanggan, dan sebagainya.
Pusat kos
Struktur kewangan dan ekonomi juga termasuk pusat kos. Mereka diklasifikasikan kepada dua jenis: pusat kos tidak standard dan standard. Pemisahan ini terutamanya dikaitkan dengan perbezaan asas dalam proses perniagaan yang diuruskan oleh pusat tersebut. Ini memerlukan penunjuk kewangan pelbagai jenis untuk mengawal sepenuhnya aktiviti.
Kos standard
Proses perniagaan yang diuruskan oleh pusat kos standard yang membentuk struktur kewangan hampir mana-mana syarikat dicirikan oleh hubungan yang timbul antara pembebasan sumber dan jumlah yang digunakan. Sebagai contoh, perolehan, unit pengeluaran. Perlu diingat bahawa mereka tidak menguruskan keuntungan dan pendapatan.
Dalam kes ini, jumlah keluaran yang diperlukan, serta piawaian untuk perbelanjaan dana sumber seunit, dikenal pasti dari luar. Kriteria utama untuk keberkesanan kegiatan unit tersebut adalah berikut: pelaksanaan pelan, yang berkaitan dengan pembebasan, dan pelaksanaan persyaratan untuk kualitas produk atau kerja. Perkara yang paling penting ialah ciri-ciri kualitatif kerja atau produk biasanya secara langsung berkaitan dengan kepatuhan terhadap piawaian tertentu dalam penggunaan sumber.
Takrif yang diterima umum di wilayah Persekutuan Rusia mengenai elemen struktur kewangan ini, yang bertindak sebagai satu unit, yang pengurusannya bertanggungjawab untuk mencapai tahap tertentu bagi rancangan itu, secara tidak tepat mentakrifkan tujuan kegiatan unit tersebut. Tujuannya bukan "mencapai tahap kos" dan tidak menjimatkan. Ia adalah mengenai keluaran dalam jumlah dan parameter tertentu. Dan piawaian kos tidak lebih daripada sekatan dalam skop yang isu ini harus relevan.
Kos yang melampau
Kerana ternyata, dalam struktur kewangan perusahaan, sebagai tambahan kepada pusat kos standard, pusat-pusat yang tidak diseragamkan dimasukkan. Mereka menguruskan proses perniagaan yang tidak mempunyai hubungan langsung antara jumlah sumber yang digunakan oleh proses perniagaan pada input dan hasil pada output. Penggabungan jelas mengenai hubungan antara hasil kerja yang berguna dan kos unit sedemikian dalam apa jua keadaan memberi kesan bahawa kos ini dapat dikurangkan, jika perlu, tanpa akibat yang serius bagi syarikat. Walau bagaimanapun, seseorang harus berhati-hati dalam penilaian supaya tidak secara tidak sengaja mengurangkan cabang di mana kita sedang duduk.
Unit harus difahami sebagai pusat kos yang tidak standard yang dibentuk untuk mencapai matlamat tertentu yang penting untuk perniagaan. Sebagai contoh:
- permulaan (tidak permulaan) sesuatu peristiwa: memenangi tender - untuk unit pembangunan struktur bangunan; tiada denda daripada pihak berkuasa cukai - untuk jabatan perakaunan;
- menyediakan syarat bagi operasi yang berkesan bagi bahagian-bahagian utama daripada berkhidmat;
- produk sekeping bukan standard atau rangkaian perkhidmatan yang paling kompleks, mengikut mana peranan penting dimainkan oleh pematuhan keputusan dengan keperluan khusus pelanggan.
Pusat keuntungan
Struktur kewangan organisasi juga termasuk pusat keuntungan. Ia adalah orang yang menguruskan rangkaian proses perniagaan yang saling berkaitan. Ia menjana keuntungan. Memandangkan perlu untuk memahami perbezaan antara perbelanjaan dan pendapatan, adalah penting bahawa pusat yang berkaitan dapat mengawal proses jualan perniagaan, yang menghasilkan pendapatan, dan proses perniagaan yang berkaitan dengan perbelanjaan unit: pemerolehan, termasuk pemilihan pembekal, pengeluaran, dll.. Untuk pemahaman penuh tentang spesifik aktiviti yang dipersoalkan, perlu diingatkan bahawa komponen kewangan struktur yang dibentangkan adalah, pertama sekali, yang bertanggungjawab untuk mengoptimumkan dan menyelaraskan kerja seluruh rangkaian, yang terbentuk daripada proses perniagaan yang lebih rendah darinya.
Ini bermakna untuk memenuhi fungsinya, pusat keuntungan mesti mempunyai tahap kemerdekaan yang cukup tinggi dari segi menentukan sumber dan kos yang diperlukan untuk aktiviti itu, serta mengenai pelaksanaan dasar jualan. Perlu diingat bahawa unit dalam mana-mana perlu dapat beroperasi secara bebas di pasaran baik dalam jualan dan dalam perolehan, bertanggungjawab untuk catuan pengeluaran dan sebagainya.
Dalam kes ini, ia adalah sangat penting dalam setiap keadaan tertentu untuk mencari keseimbangan antara keperluan untuk menyelaraskan kerja pusat keuntungan dengan strategi syarikat secara menyeluruh, serta tahap kebebasan yang diperlukan untuk mengurus keuntungan. Sekiranya aktiviti pusat terlalu besar atau ia tidak mempunyai peluang untuk memasuki pasaran luar ke syarikat (contohnya, ia membekalkan produknya hanya kepada bahagian syarikat), maka pengurusannya akan cuba untuk mencapai petunjuk yang diperlukan dengan cara yang tidak dapat diterima oleh struktur.
Pusat pelaburan
Dalam proses membentuk struktur kewangan, penciptaan pusat pelaburan memainkan peranan penting. Beliau memiliki kuasa yang berkaitan bukan sahaja dengan pengurusan perbelanjaan dan pendapatan yang bebas, tetapi juga dengan menggunakan modal yang dilupuskannya. Dengan kata lain, ini hampir merupakan perniagaan yang bebas. Sebagai peraturan, pemilik mewakilkan kuasa tersebut tidak sangat rela. Unsur yang dihasilkan dari struktur hasil kewangan digunakan dalam syarikat-syarikat ekonomi pegangan terbesar, yang dikembangkan oleh pakar-pakar yang serius. Perlu diperhatikan bahawa penggunaannya tidak disertai oleh kelemahan dan kesilapan yang jelas.
Pemilik perlu mempertimbangkan bahawa pemantauan keberkesanan pusat-pusat pelaburan dalam jangka panjang tidak begitu mudah kerana ia kelihatan seolah-olah sepintas lalu. Dalam sastera moden menunjukkan penunjuk ROI, yang kadang-kadang ditambah oleh EVA. Pada hakikatnya, perniagaan sedemikian adalah sebahagian daripada pegangan, dan hubungan ini harus dinyatakan dengan bantuan tambahan sasaran, sekatan, syarat yang dirancang untuk menjaga strategi jabatan sesuai dengan strategi umum perusahaan.
Percubaan untuk mengehadkan diri hanya kepada penunjuk kewangan, sebagai peraturan, membawa kepada masalah serius yang timbul selama beberapa tahun. Hakikatnya, penunjuk ini mempunyai kekurangan yang penting yang bertindak sebagai alat untuk memotivasi pengurusan bahagian. Harus diingat bahawa dalam jangka pendek sentiasa ada kaedah yang sangat tidak rumit penambahbaikan luaran penunjuk yang negatif mempengaruhi prospek perniagaan jangka panjang.
