Pada setiap perusahaan, alat pengurusan seperti anggaran belanja pendapatan dan perbelanjaan (kemudian dirujuk sebagai "BDR") harus digunakan secara aktif. Apa ini? Mari kita cuba memahami artikel ini.
Definisi Utama
Setiap entiti perniagaan dicirikan oleh sistem BDRnya sendiri, bergantung kepada pilihan strategi perancangan kewangan, serta sasaran yang ditetapkan. Oleh itu, apabila menentukan BDR, apakah itu dan apa maksudnya, adalah perlu untuk memahami hakikat bahawa sebagai teknologi pengurusan di mana-mana syarikat, ia bertujuan untuk mencapai matlamatnya sendiri dan menggunakan alat dan alatnya sendiri.
Belanjawan disediakan untuk syarikat secara keseluruhannya dan untuk bahagiannya masing-masing. Belanjawan pendapatan dan perbelanjaan adalah pelan kerja yang diselaraskan di semua bahagian struktur, yang menggabungkan belanjawan individu dan dicirikan oleh aliran maklumat untuk membuat keputusan pengurusan dalam bidang perancangan kewangan. Anggaran ini menganggap, dalam istilah agregat, pendapatan dan aliran tunai yang dirancang. Oleh itu, menjawab persoalan mengenai apa yang BDR itu - apa itu, boleh dikatakan bahawa ini adalah hasil daripada banyak perbincangan, serta membuat keputusan pada masa depan mengenai nasib perusahaan, yang menyumbang kepada pengurusan operasi dan kewangannya yang berkesan.
Pengiraan yang dilakukan dalam pembentukan belanjawan, membolehkan anda tepat pada masanya dan sepenuhnya menentukan jumlah wang yang diperlukan untuk melaksanakan keputusan yang diambil. Dalam kes ini, kita bercakap tentang pembentukan sumber penerimaan dana ini (misalnya, dipinjam atau memiliki).
Penilaian keberkesanan BDR
Konsep semacam ini, dan bagaimana ia dapat dinilai, boleh dinilai hanya dalam tempoh masa yang dilipat. Oleh itu, sejauh mana tahap fleksibiliti entiti perniagaan dimanipulasikan, disebabkan oleh pandangan jauh dari hasil tindakan pengurusan, menentukan kesan pembangunan belanjawan. Perancangan dan penganggaran kewangan menyediakan definisi pengaturan asas untuk setiap bidang kegiatan subjek, serta pengiraan berbagai pilihan dengan penyediaan respon terhadap kemungkinan perubahan dalam lingkungan dan internal luaran.
Fungsi Belanjawan
Fungsi-fungsi ini bergantung kepada fasa pembentukan BDR dan pelaksanaannya. Pada awal tempoh pelaporan, dokumen kewangan ini adalah pelan jualan, perbelanjaan dan transaksi kewangan lain pada tahun yang akan datang. Menjelang akhir tempoh pelaporan, beliau telah memainkan peranan sebagai penilai (pengukur), dengan bantuan yang mana ia mungkin untuk membandingkan penunjuk sebenar dan yang dirancang untuk membuat penyelarasan kepada aktiviti seterusnya perusahaan.
Fungsi BDSDS dan BDR adalah sama dan boleh diwakili oleh senarai berikut:
- analitik (pembetulan strategi, pemikiran semula idea, penetapan matlamat baru dan analisis alternatif);
- perancangan kewangan;
- perakaunan kewangan (perlu difikirkan dan mengambil tindakan yang sudah selesai dalam tempoh sebelumnya untuk membuat keputusan yang tepat pada masa akan datang);
- kawalan kewangan (perbandingan tugas dan keputusan yang diperoleh, pengenalpastian kekuatan dan kelemahan);
- motivasi (pemahaman pelan yang terbentuk, hukuman sekiranya gagal mematuhi dan menggalakkan apabila memenuhi dan mengagihkannya);
- koordinasi;
- komunikasi (penyelarasan penunjuk terancang unit struktur perusahaan, mencari kompromi dan mendapatkan pelaksana yang bertanggungjawab untuk satu atau satu lagi rancangan).
Perbandingan BDS dan BDR
BDR (pendapatan dan perbelanjaan belanjawan), sebagai BDSD (aliran tunai belanjawan) - dokumen kewangan utama yang mesti dikemukakan, sebagai contoh, kepada institusi perbankan apabila menerima pinjaman. Walau bagaimanapun, terdapat perbezaan antara kedua-dua konsep:
- BDDS menggunakan kaedah tunai, BDR - kaedah akruan;
- BDR adalah perancangan keuntungan bersih, dan arus kas dirancang menggunakan BDS;
- BDR mencerminkan bahan digital tanpa cukai tidak langsung seperti VAT dan cukai eksais, dan dalam BDS semua indikator ditunjukkan dengan mempertimbangkan pajak ini;
- kedua-dua dokumen ini mempunyai perbezaan struktur: dalam BDR ada artikel yang berkaitan dengan susut nilai dan penilaian semula, dan dalam BDS terdapat artikel mengenai resit dan pembayaran balik dana yang dipinjam;
- dan, sememangnya, percanggahan bagi tujuan dokumen-dokumen ini: BDR digunakan untuk mengira kos, keuntungan, keuntungan dan keuntungan yang dirancang, dan BDS diperlukan untuk mengesan aliran tunai di meja tunai dan akaun penyelesaian perusahaan.
Peringkat utama penganggaran di perusahaan
Tahap pertama adalah pembentukan struktur kewangan dan bertujuan untuk membangunkan model struktur seperti itu yang akan mewujudkan tanggungjawab untuk melaksanakan belanjawan itu sendiri, serta mengawal sumber pendapatan dan perbelanjaan.
Tahap kedua melibatkan pembentukan struktur anggaran dan ditakrifkan sebagai skim umum anggaran belanjawan entiti perniagaan. Pada peringkat ini, perhatian khusus perlu dibayar kepada item bajet perusahaan.
Mengikut keputusan pelaksanaan peringkat ketiga, pembentukan dasar perakaunan dan kewangan perusahaan berlaku. Dengan kata lain, satu set peraturan untuk menjalankan perakaunan, perakaunan operasi dan pengeluaran dibuat dengan mengambil kira sekatan yang digunakan dalam penyediaan belanjawan dan memantau pelaksanaannya.
Peringkat keempat dikaitkan dengan perkembangan perintah dan prosedur pemantauan, perancangan dan analisis, dalam hal kejadian - alasan kegagalannya.
Dan akhirnya, tahap kelima sudah terhubung dengan pelaksanaan langsung sistem penganggaran. Ia termasuk kerja, pelaksanaan yang berkaitan dengan penyediaan belanja kewangan dan operasi untuk masa yang akan datang, pelaksanaan analisis yang sesuai, berdasarkan hasil yang mana beberapa penyesuaian untuk anggaran sering dibuat. Akibatnya, pendapatan dan perbelanjaan perusahaan dalam jumlah yang diperlukan harus dihentikan.
Tiga pendekatan untuk proses belanjawan
Dalam kesusasteraan moden, terdapat tiga pendekatan yang digunakan untuk merumuskan artikel BDR:
- "Bawah";
- "Atas ke bawah";
- digabungkan.
Pendekatan pertama digunakan di perusahaan besar, di mana ketua bahagian struktur merumuskan belanjawan jabatan atau bahagian, yang kemudiannya dikurangkan kepada belanjawan bengkel atau tanaman secara keseluruhan. Satu prasyarat untuk organisasi pembentukan bajet adalah kelulusan oleh pengurus kanan penunjuk dengan pengurusan kanan syarikat.
Contoh BDR dari pendekatan kedua menunjukkan bahawa proses belanjawan dijalankan oleh pengurusan kanan, dan pengurus jabatan peringkat rendah terlibat dengan minimally.
Pendekatan ketiga adalah yang paling seimbang dan membantu untuk mengelakkan akibat negatif dari dua pendekatan terdahulu.
Kelebihan belanjawan
Seperti mana-mana fenomena ekonomi, belanjawan mempunyai kedua-dua pihak yang positif dan negatif. Kelebihannya termasuk:
- menggalakkan motivasi dan perasaan positif pasukan;
- menyelaraskan kerja pasukan secara keseluruhan;
- terima kasih kepada analisis biasa, ia membolehkan anda menyesuaikan anggaran tepat pada waktunya;
- Ia adalah alat untuk membandingkan hasil yang dirancang dan sebenar.
