Perancangan merupakan aktiviti penting bagi setiap perusahaan. Bergantung kepada tempoh masa utama, pelbagai jenis proses ini dibezakan. Varieti asas adalah perancangan strategik dan perancangan taktikal. Mereka mempunyai matlamat dan objektif tertentu, dan juga menggunakan teknik yang sesuai untuk analisis. Ciri utama perancangan ini, prinsipnya akan dibincangkan kemudian.
Ciri umum
Perancangan strategik, taktikal dan operasi membolehkan kami meramalkan keadaan syarikat dalam perspektif yang berbeza. Ini adalah tugas penting yang dilakukan pengurus mana-mana perusahaan besar dan sederhana. Tanpa merancang, mustahil untuk membuat keputusan yang tepat, sambil mengekalkan kelebihan daya saing di pasaran.
Melaksanakan strategi organisasi memerlukan keputusan taktikal. Selain itu, tempoh masa yang diperuntukkan untuk ini boleh menjadi sangat singkat. Perancangan strategik juga dipanggil menjanjikan. Ia bertujuan untuk menyelesaikan proses global. Perancangan jangka panjang tidak dapat dicapai tanpa ramalan taktik atau berterusan. Matlamat strategik dicapai secara berperingkat. Oleh itu, masa utama dalam menganalisis prospek syarikat mestilah berbeza.
Perancangan strategik, taktikal dan operasi saling berkaitan. Walau bagaimanapun, mereka mempunyai perbezaan asas dalam kaedah pelaksanaan, serta dalam struktur keputusan dan masa pelaksanaannya pada masa akan datang. Ramalan yang berterusan adalah bahagian penting dalam membangunkan pelan jangka panjang. Ia menentukan indikator, kerana keadaan syarikat dalam masa terdekat adalah lebih diramalkan.
Terdapat pelbagai jenis perancangan strategik dan taktikal. Mereka bertujuan untuk mencapai matlamat yang berbeza. Oleh itu, peramalan semasa (taktikal) merangkumi rancangan jangka pendek, operasi. Mereka membantu menghubungkan aktiviti-aktiviti utama syarikat dengan bantuan anggaran, belanjawan. Dalam kes ini, rancangan dibangunkan untuk semua unit berfungsi. Ini termasuk pembangunan kakitangan, penyelidikan, pembuatan dan kewangan, jualan, dll.
Kompleks tugas yang diselesaikan dengan bantuan perancangan taktikal termasuk pembangunan pelan keuntungan, keseimbangan, aliran tunai. Bentuk penyata kewangan sedemikian mencerminkan keadaan kewangan syarikat dalam tempoh semasa dan masa depan. Pelan terkini adalah untuk satu tahun.
Untuk merangka pelan jangka pendek, data jualan, jualan, serta hasil analisa pemasaran digunakan. Berdasarkan ramalan penunjuk jualan, jumlah pengeluaran dirancang. Ia juga menentukan keperluan untuk memuatkan kapasiti pengeluaran, pengambilalihan aset tetap, serta jumlah buruh.
Perancangan strategik, taktikal dan operasi kakitangan, sumber bahan, bidang lain organisasi adalah proses yang berkaitan. Tetapi bentuk semasa digunakan sebagai pelan utama untuk kelancaran operasi perusahaan. Ia digunakan untuk membangunkan pelan pelaksanaan. Mereka menolaknya, mewujudkan rancangan penting lain.
Jangka panjang
Perancangan strategik, taktikal dan operasi kakitangan, pengeluaran, dan aktiviti lain organisasi membolehkan anda membuat keputusan yang tepat apabila memilih arah syarikat. Setiap organisasi mempunyai tujuan sendiri, yang boleh ditetapkan dan dicapai hanya dengan mempertimbangkan keadaan perusahaan dan industri secara keseluruhan pada masa akan datang.
Perancangan strategik adalah salah satu fungsi pengurusan strategik. Dalam perjalanan aktiviti ini, matlamat ditetapkan, dan cara-cara untuk mencapainya dipilih. Perancangan jenis ini adalah sokongan apabila membuat hampir semua keputusan pengurus. Mereka memberi tumpuan kepada fungsi motivasi, organisasi dan kawalan.
Sekiranya syarikat tidak mengambil kesempatan daripada manfaat yang dimulakan oleh perancangan strategik, pekerja tidak akan dapat memahami dengan jelas matlamat syarikat, serta garis panduan perniagaannya. Oleh itu, tidak mungkin untuk menguruskan semua pekerja. Ia adalah pelan strategik yang menjadi asas untuk proses ini.
Peramalan jangka panjang memberi peluang kepada para pengurus dan pemilik untuk menilai jalan yang mungkin dan perkembangan organisasi mereka. Juga semasa proses ini, prospek pasaran global ditentukan. Kami mengkaji bukan sahaja perkembangan organisasi yang didakwa, tetapi juga persekitarannya.
Sebelum ini, syarikat-syarikat yang digunakan jauh dari semua jenis perancangan semasa proses penetapan harga. Perancangan strategik, taktikal dan operasi berbeza dalam tahap kerumitan. Ramalan untuk jangka panjang yang sebelum ini hanya dibuat syarikat besar. Tetapi hari ini keadaan telah berubah sedikit. Untuk mengekalkan kelebihan daya saing, organisasi perlu merancang kerjanya, mengaitkannya dengan kemungkinan perubahan dalam persekitaran luaran. Oleh itu, wakil-wakil perniagaan bersaiz sederhana juga mengambil isu-isu peramalan aktiviti mereka di masa depan.
Misi, matlamat dan proses perancangan jangka panjang
Memandangkan intipati perancangan strategik dan taktikal, perlu diperhatikan ciri-ciri proses sedemikian. Dalam mana-mana organisasi, peramalan jarak jauh bermula dengan misi organisasi. Ia adalah gambaran tentang makna perusahaan, falsafahnya.
Misi bermaksud konsep global yang mentakrifkan pergerakan sebuah syarikat pada masa ini dan dalam jangka panjang. Ia memperincikan status organisasi, prinsip utama dalam kerja, niat pengurus. Misi ini menunjukkan ciri-ciri yang paling penting dalam aktiviti ekonomi. Misi menentukan apa sumber yang akan diperuntukkan, kawasan mana yang menjanjikan dan yang tidak bernilai memberi perhatian kepada. Proses pembiayaan dalam hal ini diarahkan.
Misi ini mencerminkan nilai keutamaan. Ia tidak bergantung kepada keadaan semasa organisasi. Ia tidak sepatutnya dipengaruhi oleh masalah kewangan organisasi. Dalam proses menggambarkan misi itu, tidak lazim untuk menunjukkan bahawa syarikat itu bekerja dengan tujuan menjana pendapatan. Walaupun ini adalah aspirasi utama setiap organisasi dalam ekonomi pasaran.
Matlamat membolehkan anda menentukan misi tersebut. Ini membolehkan anda melengkapkan proses melaksanakan idea utama dalam proses pengurusan. Matlamat perancangan strategik adalah seperti berikut:
- Pengukur, jumlah tertentu.
- Rangka masa dinyatakan dengan jelas.
- Konsistensi, konsisten dengan misi syarikat lain.
- Keupayaan untuk mengesahkan sumber.
- Penargetan, pengawalan.
Perancangan strategik dan taktikal pemasaran, kewangan, sumber manusia, dan sebagainya adalah komponen berkaitan proses tunggal. Mereka tidak boleh bercanggah antara satu sama lain. Jika tidak, ia akan memperkenalkan kekecohan ke dalam gambar besar, dan menghalang kemajuan ke arah matlamat. Perancangan strategik terdiri daripada langkah-langkah berikut:
- Pembentukan misi, menetapkan matlamat.
- Analisis pasaran, kekuatan dan kelemahan organisasi, keupayaan dan potensi bahaya.
- Pembangunan strategi khusus.
- Pelaksanaannya dalam amalan.
- Penilaian, pemantauan prestasi.
Analisis Strategi
Sistem perancangan taktikal dan strategik adalah berdasarkan hasil analisis, pemasaran, penyelidikan kewangan organisasi, persekitarannya. Selepas menentukan misi dan matlamat organisasi, strategi itu dibina. Berdasarkan ini, satu dasar organisasi dibangunkan.
Elemen utama perancangan dalam jangka masa panjang adalah analisis. Ia mungkin termasuk pelbagai elemen. Analisa semacam itu juga dipanggil analisis portfolio jika ia dijalankan untuk syarikat yang beragam. Ini adalah elemen kawalan yang membolehkan pengurusan organisasi menilai aktiviti mereka dari segi kecekapan sumber. Selain itu, dengan menjalankan kajian sedemikian, trend tersembunyi didedahkan yang memberi kesan negatif terhadap kerja perusahaan, serta rizab ditemui untuk meningkatkan kedudukan persaingan di pasaran.
Salah satu kaedah utama analisis portfolio adalah pembinaan matriks. Dengan bantuan mereka, mereka membandingkan pengeluaran, proses, produk mengikut kriteria umum tertentu. Matriks boleh dibentuk dalam tiga cara:
- Cara jadual. Nilai parameter yang berubah mengikut masa ditunjukkan dalam peningkatan pesanan. Analisis dilakukan dari sudut kiri atas meja ke sudut kanan bawahnya.
- Pendekatan menyelaras. Nilai indikator meningkat dengan persimpangan titik koordinat. Analisis dilakukan dari kiri bawah ke sudut kanan atas.
- Kaedah logik. Pendekatan ini paling biasa dalam amalan asing. Ia melibatkan analisis portfolio dari bahagian bawah ke kiri atas.
Pada tahap yang berbeza perancangan, strategi, analisis taktikal membolehkan anda menilai prospek, mengenalpasti rizab, memantau kemajuan ke arah matlamat, dan lain-lain. Alat ini juga digunakan untuk mengkaji persekitaran organisasi. Pendekatan ini membolehkan anda menilai kedudukan pasaran anda sendiri, untuk membangunkan strategi pembangunan dan memperoleh kelebihan daya saing baru.
Dalam perjalanan kerja tersebut, mereka mengkaji persekitaran luaran secara keseluruhan, serta persekitaran segera organisasi. Kemudian persekitaran dalaman perusahaan dianalisis.
Pemilihan dan pelaksanaan strategi
Memandangkan ciri-ciri perancangan strategik dan taktikal, adalah penting untuk mempertimbangkan proses pembentukan dan promosi matlamat syarikat yang dipilih di pelbagai peringkat pembangunan. Oleh itu, berdasarkan ramalan masa depan yang jauh, strategi dibentuk. Ini adalah hala tuju jangka panjang, aktiviti syarikat yang secara kualitatif, yang sepatutnya membawa kepada pencapaian matlamat organisasi dalam tempoh masa yang dinyatakan.
Strategi dipilih dengan mengambil kira faktor-faktor berikut:
- kedudukan syarikat di pasaran ini;
- prospek pembangunan industri;
- perakaunan teknologi yang tersedia kepada syarikat.
Selepas memilih arah pergerakan jangka panjang, satu tempoh pelaksanaan strategi bermula. Ini adalah proses kritikal, kerana ia bergantung kepada kursusnya sama ada organisasi itu akan mencapai matlamatnya. Pelaksanaan pelan strategik dilaksanakan melalui penciptaan program khas, pembangunan belanjawan dan prosedur. Mereka boleh dipertimbangkan pada masa yang berlainan. Terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi kejayaan pelaksanaan strategi:
- Rancangan dan matlamat strategi maju dikomunikasikan kepada setiap pekerja. Pekerja mesti memahami apa yang dilakukan oleh organisasi. Ini membolehkan anda melibatkan seluruh pasukan kerja dalam proses pelaksanaan strategi.
- Sumber mesti dihantar ke dana yang tepat pada masanya. Pengurusan syarikat mengawal proses ini. Pengurus harus merangka pelan mengikut mana pemasangan sasaran akan dijalankan.
- Pengagihan tanggungjawab antara pengurusan di pelbagai peringkat. Ini membolehkan anda menyelesaikan tugas-tugas, mengedarkannya di kalangan penghibur.
Pastikan untuk menilai secara berkala bagaimana proses mencapai matlamat perancangan yang ditetapkan sedang berjalan. Rancangan strategik dan taktikal perlu menjalani kajian berterusan terhadap pelaksanaannya. Untuk ini, penilaian dijalankan dalam bidang berikut:
- sama ada prinsip-prinsip strategi yang dipilih sesuai dengan keperluan dan keadaan alam sekitar;
- kesesuaian risiko yang telah ditetapkan dalam strategi;
- koresponden konsep perspektif yang dipilih untuk keupayaan sebenar dan potensi perusahaan.
Proses melaksanakan pelan yang dibangunkan dinilai menggunakan sistem maklum balas. Perlu kawalan, yang dilakukan oleh para pengurus di berbagai peringkat, atas pelaksanaan tugas-tugas semasa. Berdasarkan kajian yang dijalankan, pelarasan peringkat terdahulu dijalankan. Kawalan strategik adalah berdasarkan prinsip-prinsip berikut:
- Pengiraan harus setepat mungkin. Oleh kerana ketidakpastian dan ketidaktepatan analisis, projek boleh menjadi abstraksi, yang tidak mungkin dilaksanakan. Ini tidak boleh diterima, kerana kegiatan pendanaan harus disasarkan. Jika tidak, sumber akan diarahkan kepada arahan yang tidak perlu dan tidak menjanjikan. Pada masa yang sama, perhatian pengurus harus memberi tumpuan kepada petunjuk bayaran balik, dan bukan pada kawalan dana belanjawan.
- Di titik kawalan kitaran hayat produk, adalah perlu untuk menilai pemulihan kos. Pelaksanaan projek diteruskan sehingga bayaran balik melebihi kos tahap kawalan.
Fungsi eksekutif
Untuk pembangunan, pelaksanaan dan kawalan ke atas kawasan terpilih perancangan strategik dan taktikal di perusahaan, pengurus-pengurus dari pelbagai peringkat bertanggungjawab. Pengurus semasa proses ini melakukan beberapa fungsi:
- Mereka menjalankan kajian menyeluruh tentang persekitaran luar dan dalaman syarikat, pekerja memahami matlamat mereka. Mereka harus meningkatkan kesedaran kakitangan mengenai idea, tugas dan rancangan.
- Memutuskan kesesuaian pembiayaan pelbagai aktiviti organisasi.
- Membentuk struktur organisasi.
- Memulakan perubahan yang sesuai dalam organisasi.
- Tinjau rancangan untuk memenuhi matlamat dan objektif strategik sekiranya keadaan yang tidak dijangka berlaku.
Sekiranya perlu, pengurus boleh melakukan penyusunan semula, yang boleh dilakukan dalam pelbagai bentuk:
- radikal;
- sederhana
- biasa;
- tidak penting.
Pilihan struktur organisasi bergantung kepada pelbagai aktiviti organisasi, saiz pengeluaran. Faktor geografi, teknologi yang digunakan, sikap terhadap struktur kakitangan juga boleh mempengaruhi ini.
Perancangan strategik dan taktik dalam pengurusan membolehkan anda mewujudkan hubungan optimum dalam syarikat. Terdapat gaya yang berbeza untuk memohon perubahan. Kawalan oleh pengurus membolehkan anda menentukan sama ada pelaksanaan tugas-tugas tertentu akan membawa kepada pelaksanaan matlamat utama dan misi.
Perancangan masa semasa
Terdapat perbezaan tertentu antara perancangan strategik dan taktikal. Ini adalah dua proses yang saling berkaitan. Perancangan taktikal digunakan untuk mengagihkan sumber perusahaan dengan betul. Ini membolehkan anda mencapai matlamat strategik.
Setiap jenis perancangan harus menjawab soalan-soalan tertentu. Oleh itu, perancangan strategik membolehkan anda menentukan apa sebenarnya yang ingin dicapai oleh syarikat. Peramalan taktikal menumpukan pada cara yang mana suatu negara yang sesuai harus dicapai.
Sekiranya masa memimpin tidak lebih daripada satu tahun, anda boleh memperbaiki atau menyesuaikan, menentukan strategi yang dipilih. Oleh itu, semasa pembinaan taktikal pelan, pilihan tindakan dilaksanakan yang semestinya paling berkesan untuk mencapai matlamat.
Proses ini melibatkan dua peringkat. Dalam tempoh pertama perancangan taktikal, senarai tugas syarikat disediakan. Semasa peringkat kedua, tindakan sewajarnya diambil semasa pelaksanaannya.
Dalam proses kerja persediaan, maklumat dikumpulkan, diperhalusi dan sistematik. Data-data ini dianalisis, yang membolehkan anda menyesuaikan arah pergerakan syarikat. Tugasan berasingan ditetapkan untuk unit struktur tertentu berdasarkan hasil kajian. Aktiviti yang sesuai dibangunkan dan termasuk dalam pelan tersebut. Proses ini didokumentasikan dan disahkan oleh pengurus.
Matlamat dan objektif perancangan taktikal
Perancangan strategik dan taktikal dalam pengurusan membolehkan kami menyelesaikan masalah yang berbeza dan menetapkan matlamat yang berbeza. Ini adalah perlu bagi pelaksanaan aktiviti berkesan syarikat. Dalam peramalan taktikal, matlamat berikut akan dijalankan:
- Pengenalpastian rizab yang akan membantu mencapai hasil tertinggi dalam perjalanan perusahaan. Untuk ini, mekanisme kredit kewangan digunakan.
- Penentuan norma optik yang boleh dilaksanakan secara optimum dalam proses menggunakan modal kerja, sumber pembentukannya. Cara pembentukan dan pengagihan keuntungan juga disiasat.
- Pembentukan dan pengagihan dana mengikut ciri-ciri program pengeluaran.
- Penetapan hubungan dengan perbankan, organisasi kredit, dana negara, struktur lain yang terlibat dalam pengagihan dana.
- Memastikan kedudukan kewangan organisasi yang mampan. Untuk ini, sumber masuk dan keluar mesti seimbang.
- Mewujudkan syarat untuk hubungan penunjuk yang relevan, kesinambungan mereka.
- Memantau pembahagian kewangan dan kemajuan petunjuk yang diterima pakai.
Perancangan kewangan strategik dan taktikal berkait rapat. Mereka saling mempengaruhi satu sama lain. Tetapi setiap proses mempunyai bidang tanggungjawab tertentu.
Perbezaan
Untuk lebih memahami ciri-ciri perancangan strategik dan taktikal, perbezaan antara mereka perlu dipertimbangkan dengan lebih terperinci. Ciri ciri tidak hanya tertumpu kepada matlamat mereka, tetapi juga kepada hasil, tempoh masa pendahuluan, peserta, dan lain-lain.
Perancangan taktikal melengkapkan, menapis strategi. Ia membolehkan anda memilih tindakan yang paling sesuai yang akan mencapai matlamat dalam masa yang sesingkat mungkin. Taktik adalah satu bentuk ungkapan strategi. Matlamat mereka adalah berkaitan. Walau bagaimanapun, perbezaan antara perancangan strategik dan taktikal adalah penting. Jika anda membayangkan perkembangan syarikat dalam bentuk pergerakan ke puncak, maka strategi menentukan matlamat utama aktiviti tersebut. Dalam kes ini, perancangan taktikal - ini adalah langkah-langkah yang anda perlukan untuk mencapai puncak.
Terdapat beberapa ciri asas yang mana kedua proses ini berbeza. Perancangan strategik dan perancangan taktikal berbeza dalam matlamat mereka. Dalam peramalan semasa, jalan untuk penggunaan aset ditentukan yang akan membolehkan anda memperoleh keuntungan maksimum. Tujuan perancangan strategik ialah penciptaan atau peningkatan aset, yang membolehkan anda meningkatkan nilai syarikat.
Hasil daripada aktiviti semasa adalah keuntungan bersih dalam tempoh pelaporan. Perancangan jangka panjang menentukan keputusan untuk mendapatkan hasil positif dalam perjalanan aktiviti pelaburan, permodalan aset.
