Berapa banyak kertas di dunia yang dibelanjakan setiap hari, setiap tahun? Ton, puluhan dan beratus-ratus tan! Menurut pakar, kebanyakan kertas dibelanjakan bukan oleh murid dan pelajar, tetapi oleh para pegawai kantor modern. Ia juga mendedahkan rizab terbesar ekonominya. Sebagai sokongan kepada panggilan aktivis sosial untuk menjaga sumber semula jadi, Hari Tanpa Paperless timbul.
Apa bercuti ini?
Terdapat banyak cuti khas di dunia - Hari Medik, Hari Akauntan, Hari Miner, Hari Guru dan hari-hari lain yang khusus untuk profesional. Baru-baru ini, satu lagi percutian telah dimasukkan ke dalam senarai - Hari Tanpa Paperless Antarabangsa. Kisah penampilannya bermula pada tahun 2010, apabila Persatuan AIIM menyokong idea menyelamatkan sumber asli. Untuk menyimpan kertas berarti menyimpan hutan. Sejak itu, setiap tahun, syarikat terkemuka di dunia dari pelbagai sektor ekonomi menyokong tindakan itu setiap hari keempat hari keempat menghabiskan Hari tanpa kertas Antarabangsa.
Berapa meter padu kayu melepasi pencetak setiap hari?
Untuk menghasilkan 100 pek kepingan A4, ia memerlukan kira-kira satu meter padu kayu. Berapa cepat pek ini habis? Malah pejabat kecil menarik seribu dokumen setiap tahun - kontrak, invois, laporan, invois, daftar, dll. Berapa banyak helaian yang dibelanjakan untuk 1 dokumen, dan berapa banyak draf dibelanjakan sebelum menerima versi akhir? Adalah sukar untuk dikira walaupun kira-kira, tetapi jawapannya timbul dengan segera: banyak kertas dibazirkan, dan dengannya pokok, elektrik, air.
Hari antarabangsa tanpa kertas adalah tepat apa yang harus menarik perhatian orang ramai kepada soalan ini. Tujuannya adalah untuk memanggil penggunaan sumber semula jadi yang rasional dan sedar.
Bagaimana untuk mencari rizab simpanan?
Statistik terbaru menunjukkan penggunaan kertas di seluruh dunia telah meningkat sebanyak 20%. Adalah sukar untuk mengatakan sama ada ini disebabkan peningkatan aktiviti ekonomi atau peningkatan kecuaian. Walau apa pun, orang-orang yang datang dengan Hari Tanpa Paperless Antarabangsa menganjurkan cara sedemikian untuk menyelamatkannya:
- Simpan pada draf. Sebelum anda mencetak versi akhir dokumen, bacalah dengan teliti pada komputer anda.
- Gunakan mod pratonton cetak. Ini akan membantu mengurangkan bilangan helaian yang digunakan oleh pemformatan.
- Biar cetak dokumen dengan cetakan yang lebih kecil.
- Gunakan jarak minimum dan margin sempit.
- Cetak pada kedua-dua belah pihak.
- Memperkenalkan sistem pengurusan dokumen elektronik di perusahaan. Arahan, carta aliran produksi, pesanan, pesanan dan dokumen dalaman lain boleh diamanahkan kepada media elektronik.
- Latihan pekerja baru, latihan maju pekerja berpengalaman dan ujian boleh berjaya dilaksanakan secara elektronik.
- Anda boleh menggantikan mel biasa dengan e-mel.
- Letakkan slogan menarik berhampiran pencetak dan mesin fotokopi: "Berfikir dua kali sebelum mencetak!" atau "Berapa banyak kertas yang anda buang hari ini?"
Fikiran yang cerah akan dapat meneruskan senarai ini, setelah menghasilkan cara efektif untuk menyimpan kertas.
