Invois adalah dokumen yang mengandungi senarai barang tertentu dengan jumlah nilai mereka dan termasuk tanda markah. Borang ini juga mengandungi maklumat tentang kuantiti dan pelbagai barangan, ciri dan syarat penghantarannya.
Intipati konsep ini
Invois adalah satu bentuk yang mengesahkan kewajipan pembeli kepada penjual. Apabila memindahkan dokumen ini, bekas itu mempunyai kewajipan untuk membayar barangan dengan persembahan mereka. Oleh itu, penjual memindahkan borang ini kepada pembeli apabila penjualan produk tertentu.
Pada dasarnya, invois digunakan pada peringkat perdagangan antarabangsa dan digunakan dalam proses pemindahan produk atau sekumpulan barang tertentu kepada pembeli asing.
Beberapa format dokumen ini dibenarkan. Yang paling biasa digunakan ialah invois pada borang penghantar. Sekiranya tiada bentuk sedemikian, borang ini boleh dicetak pada kertas biasa.
Invois boleh dibuat dalam bahasa yang akan difahami oleh kedua-dua pihak untuk transaksi. Selalunya ia adalah bahasa Inggeris.
Butiran asas
Invois adalah dokumen yang serupa dengan invois yang digunakan di Rusia. Bentuknya tidak disatukan oleh perundangan domestik, namun ketika menyusun, beberapa butir penting harus digunakan, termasuk informasi yang diperlukan mengenai barang yang dipindahkan.
Oleh itu, perkara berikut mesti ditunjukkan:
- tarikh dan tempat penyusunan dokumen;
- menghantar negara;
- nama lengkap dan alamat undang-undang organisasi yang menghantar barangan mengikut dokumen konstituen;
- negara penerima;
- nama penuh dan alamat sah syarikat penerima;
- butir-butir mengenai kontrak di mana pemindahan barang tersebut dibuat.
Satu lagi keperluan mandatori yang harus mengandungi invois ialah bentuk yang menyertakan maklumat mengenai ciri-ciri utama barangan yang dipindahkan: senarai lengkap, pelbagai, jumlah kuantiti dan pecahan setiap jenis (m, pcs atau kg), komponen (jika ada), skop aplikasi, jumlah kos dan harga unit, syarat penyimpanan dan penghantaran.
Jumlah barang yang dipindahkan untuk pembayaran dalam dokumen ini mesti ditunjukkan dalam mata wang yang ditetapkan oleh kontrak pembekalan. Apabila menentukan harga dalam kontrak dalam satu unit monetari, manakala pembayaran oleh pembeli asing akan dibuat di lain, kadar tukaran mata wang dan tarikh penukaran yang akan dilakukan mesti ditunjukkan dalam invois.
Tidak kira betapa anehnya, invois itu juga harus mengandungi maklumat seperti ciri-ciri barang yang dipindahkan (misalnya, bentuk, warna atau saiz).
Invois komersil itu ditandatangani oleh kedua-dua pihak yang menunjukkan kedudukan orang yang mempunyai hak untuk menandatangani bahagian penjual dan pembeli
Maklumat tambahan
Dalam dokumen ini, keadaan pemindahan dan pengangkutan tidak ditunjukkan, kerana operasi ini ditunjukkan dalam kontrak untuk pembekalan produk tertentu. Invois masih merupakan dokumen di mana perhatian khas dibayar dengan tepat kepada ciri-ciri barang yang dipindahkan oleh penjual kepada pembeli. Juga, bentuk ini kadang-kadang ditambah oleh titik-titik lain yang menjelaskannya.
Apabila menyampaikan produk prabayar, invois tidak diperlukan.
