Sistem arkib adalah sebahagian daripada pengurusan rekod, yang melibatkan organisasi penyimpanan kertas penting. Marilah kita mempertimbangkan dengan lebih terperinci apa itu dan memberikan contoh organisasi mereka.
Asal-usul konsep itu
Sejak zaman purba, pelbagai negeri dan negara tidak boleh wujud tanpa kesusasteraan, penulisan dan dokumen. Ini saling berkaitan dengan beberapa konsep, contohnya, kecerdasan, mentaliti, kerohanian, yang sangat penting dalam dunia global moden.
Ini merupakan faktor asas dalam pengurusan dan undang-undang, dan secara amnya menyumbang kepada keperluan bagi orang ramai untuk mengambil penyimpanan dan pengawalseliaan, penggunaan dan perakaunan pelbagai dokumen untuk memelihara mereka bukan hanya dari sudut pandangan sejarah, tetapi juga dari undang-undang. Oleh itu, struktur sistem arkib, undang-undang arkib merangkumi semua peraturan dan metodologi, peribadi, negeri, perundangan dan banyak dokumen lain.
Pelbagai dokumen ini diperlukan untuk warganegara bukan sahaja demi kepentingan peribadi, tetapi juga demi kepentingan negara sendiri dan negara secara keseluruhan. Agar penunjuk pembangunan sistem urusan arkib dan arkib itu sendiri meningkat, adalah perlu untuk memastikan pembangunan mekanisme dan peraturan yang berkesan dalam bidang ini.
Definisi konsep
Sistem arkib pertama dibentuk pada abad ke-19. Alasan penciptaan mereka adalah minat dalam dunia barang antik, yang timbul pada pertengahan abad ke-18 dan berakhir dengan penciptaan pengurusan arkib di bawah jawatan Kaisar Alexander Pavlovich.
Perkembangan pengarkiban di negara kita dikaitkan dengan pembentukan negara Rusia berpusat. Dalam perbuatan dan perintah untuk abad XVI-XVII. terdapat pengumpulan bahan arkib yang besar, tetapi pada masa ini, dokumen belum menjadi komponen utama aliran kerja semasa. Pekerjaan perkeranian sedemikian didasarkan pada norma-norma tradisi di Rusia, kebiasaan dan, secara umum, undang-undang Rusia.
Sejarah arkib di negara kita
Pada akhir abad XVIII-XIX. arkib jabatan baru dan pertama muncul. Dan, tentu saja, terima kasih kepada ini, seluruh rangkaian arsip kehakiman dan pentadbiran mulai muncul di bandar, perbandaran dan daerah. Dalam abad XIX, penciptaan komisen arkib perakaunan, yang wujud melalui sumbangan daripada zemstvos, majlis bandar dan individu, telahpun dilaksanakan di seluruh negara kita, tetapi negeri itu tidak mengambil bahagian dalam hal ini.
Pada 1720, pada 28 Februari, Peter the Great menubuhkan Peraturan Am, yang mentakrifkan pelbagai fungsi dan tugas, penstrukturan dan prosedur operasi badan pentadbir. Peraturan itu menerangkan semua dokumen, ia dihadiri oleh seluruh bab mengenai penyimpanan arkib pelbagai dokumen dan penciptaan sistem arkib holistik. Selepas revolusi 1917, undang-undang arkib muncul di Rusia.
Di USSR, organisasi arkib di jawatankuasa eksekutif bermula pada tahun 1920, iaitu, selepas berakhirnya perang saudara dan penubuhan terakhir kuasa Soviet. Sebuah jawatankuasa telah ditubuhkan untuk menguruskan arkib, tugasnya adalah untuk membangunkan dokumen untuk menyusun semula arkib. Buah kegiatan pemerintah Soviet di kawasan ini adalah bahawa Arkib Negeri RSFSR dibentuk. Selepas semua arkib institusi bergabung ke Arkib Pusat, dan orang-orang tempatan mematuhinya.
Dorong untuk pembangunan arkib adalah tindakan undang-undang dan pentadbiran yang diterima pakai pada tahun 1926. Sistem arkib kemudiannya tidak sempurna. CEC menghantar pekeliling kepada semua jawatankuasa eksekutif, menyatakan bahawa "perkara memelihara arkib masih belum ditubuhkan, hasilnya bahan-bahan arkib sedang dibunuh dan dijarah." Dalam hal ini, ia dicadangkan untuk memberikan arkib dengan segera dengan premis yang sesuai, untuk memperuntukkan pekerja, untuk memulakan kerja pengumpulan mereka. Pada masa itu, sistem arkib perpustakaan pertama dibuat.
Perniagaan arkib selanjutnya secara aktif membangun, yang membawa kepada penciptaan seluruh cabang sains dan aktiviti profesional. Hari ini, arkib adalah institusi budaya yang menyimpan maklumat yang diperlukan dalam bentuk kertas dan digital.
