Sama ada anda mahu atau tidak, tidak ada aktiviti yang boleh dilakukan tanpa permintaan bantuan dan bantuan. Apabila bekerja di syarikat kecil atau besar, anda pasti akan berinteraksi dengan banyak pengurus dan pekerja organisasi lain, rakan sekerja atau majikan, rakan kongsi dan pelanggan. Pada masa yang sama, menjalankan perniagaan dan surat-menyurat peribadi, sering menggunakan e-mel.
Sudah tentu, surat permintaan ditulis hanya apabila terdapat alasan yang baik untuk ini: anda memerlukan maklumat, dokumen, bantuan material, apa-apa tindakan. Oleh itu, teksnya patut sesuai. Dia bertanggungjawab untuk menyampaikan intipati masalah dengan jelas dan bagaimana untuk menyelesaikannya, permintaan atau keperluan. Tidak boleh diterima untuk membuang emosi dalam surat tersebut, mereka harus dihalang, walaupun orang yang paling dekat dengan anda membacanya, tidak menyebutkan surat-menyurat perniagaan. Ini tidak masuk akal, tetapi kebanyakan koresponden yang tidak mempelajari aturan etika pada satu masa membuat kesilapan ini dan menulis dalam teks-teks: "Mengerikan! Kami menuntut! Ketat! " Oleh itu, selalunya surat permintaan superemosi tidak menerima tindak balas yang diharapkan, tetapi hanya diabaikan oleh orang yang menerimanya.
Untuk mengelakkan perkara ini berlaku, sebelum anda mula menulis, tanyakan soalan utama: "Mengapa anda perlu melakukan ini?", "Apa hasil yang anda perlukan?" Selepas itu, lebih mudah untuk merumuskan frasa utama, sebagai contoh: "Saya minta anda membiayai projek …", "Saya mengharapkan penyertaan anda …" Satu surat permintaan mungkin mengandungi beberapa permintaan atau cadangan sekaligus, maka kata-kata sepadan seperti: "Bersama kami berharap … ", " Bersama ini … ", " Pada masa yang sama, kami meminta bantuan … ".
Tidak boleh anda mengabaikan peraturan kesopanan asas, oleh itu, tanpa mengira sama ada ini adalah surat peribadi atau perniagaan, permintaan itu mesti dinyatakan dengan betul. Dan tidak kira betapa anda suka atau tidak suka penerimanya, ingat bahawa apa yang anda tulis dengan pen (pada keyboard) tidak boleh ditebang dengan kapak. Di samping itu, apa-apa mesej boleh dibaca bukan sahaja oleh penerima, tetapi juga oleh rakan-rakan, saudara-mara, rakan-rakannya. Kenapa letakkan diri anda dan orang lain dalam kedudukan yang janggal?
Dalam peraturan yang baik, serta dalam peraturan korespondensi perniagaan, adalah sangat penting untuk dapat menyapa para pengulas. Malah bekerja sebagai penjual di sebuah gerai, tidak boleh diterima untuk meninggalkan seseorang tanpa elemen penting ini asrama, terutamanya jika anda berpaling kepada seseorang untuk mendapatkan bantuan. Oleh itu, setiap surat permintaan hendaklah bermula dengan ucapan ringkas dan hormat dan berakhir dengan hasrat yang baik dan selamat tinggal sopan, setelah membaca yang, penerima, walaupun dia tidak mengenali anda secara peribadi, akan memahami bahawa dia tidak berurusan dengan orang yang histeris, tetapi dengan orang yang mengendalikan dirinya.
Mari bayangkan secara ringkas bagaimana surat permintaan perlu dilihat secara struktural? Contoh: ucapan salam, penerangan ringkas keadaan, intipati soalan dan petisyen, ungkapan harapan untuk bantuan, perpisahan sopan.
Dalam kehidupan kita, setiap hari, melalui tindakan dan tindakan anda, anda secara sukarela atau secara sukarela membuat reputasi untuk diri sendiri. Surat yang anda tulis adalah komponen yang sangat penting dalam proses kehidupan ini.
