Setiap usahawan, mewujudkan sebuah syarikat, harus berfikir tentang apa struktur organisasi apa yang akan wujud dalam perusahaannya. Perlu diingat bahawa setiap pekerja harus memahami apa jabatan yang dia kerjakan, apa yang termasuk dalam tugasnya dan siapa pengurusnya. Dan usahawan tidak harus memantau hasil kerja setiap pekerja, tetapi bagi mereka yang bertanggungjawab untuk pekerjaan tertentu.
Struktur organisasi pengurusan adalah komposisi, subordinasi dan interkoneksi jabatan yang berlainan, serta pegawai individu yang melaksanakan fungsi pengurusan yang diberikan kepada mereka.
Struktur pengurusan terdiri daripada pautan dan langkah-langkah. Pautan ialah unit berasingan yang fungsinya ditakrifkan dan terhad. Satu langkah ialah koleksi pautan yang berada pada tahap yang sama dalam hierarki pengurusan.
Struktur organisasi terdiri dari beberapa jenis. Subjek perbincangan hari ini adalah struktur fungsional linear.
Antara kelebihan sistem seperti berikut:
- Pengkhususan profesional dan perniagaan dirangsang;
- meningkatkan tanggungjawab bos untuk keputusan akhir pengurusan organisasi;
- produktiviti pelbagai jenis peningkatan tenaga kerja;
- syarat dan peluang untuk pertumbuhan kerjaya diwujudkan;
- tidak terlalu banyak kawalan terhadap aktiviti kakitangan semua jabatan.
Struktur fungsional linear mempunyai kelemahan berikut:
- ketua syarikat bertanggungjawab sepenuhnya untuk membuat keuntungan;
- koordinasi tindakan antara unit menjadi lebih kompleks;
- proses membuat dan melaksanakan keputusan melambatkan;
- tidak ada fleksibiliti dalam struktur, kerana asas berfungsi adalah satu set peraturan dan prinsip yang berbeza.
Struktur kawalan fungsi linear adalah campuran sistem linear dan berfungsi, yang menyerap kelebihan pertama dan kedua. Ia dibentuk mengikut prinsip catur pengkhususan dan pembinaan dalam proses pengurusan. Struktur fungsional linear perusahaan dibentuk oleh jenis aktiviti di mana bahagian perusahaan diwujudkan. Dan unit berfungsi dibahagikan kepada yang lebih kecil yang melakukan pelbagai tugas tertentu.
Struktur pengurusan linear berfungsi pada masa ini yang paling biasa dan digunakan oleh perusahaan kecil dan sederhana. Pada asasnya, firma tersebut terlibat dalam pengeluaran produk terhad dan beroperasi di bawah keadaan luaran yang stabil. Organisasi besar menggunakan pendekatan bahagian untuk pengurusan.
Struktur fungsional linear adalah berdasarkan kepada hubungan pembentukan sistem. Mereka di sini adalah menegak, di antaranya linear (atau utama) dan berfungsi (atau tambahan) dibezakan. Melalui mantan, orang bawahan diurus. Pemimpin menentukan tugas-tugas apa yang akan diselesaikan dan dengan siapa secara khusus. Melalui unit berfungsi tahap tertinggi memberi arahan kepada orang bawahan.
