Analisis kos fungsional adalah Konsep, definisi, penilaian nilai sebenar dan aplikasi dengan contoh

Untuk benar-benar menilai kos syarikat, yang diarahkan kepada pengeluaran produk atau penyediaan perkhidmatan, metodologi khusus digunakan. Analisis kos fungsional adalah teknologi khas yang mana anda boleh menganggarkan nilai tanpa merujuk kepada struktur organisasi syarikat. Alat ini membolehkan pengurus untuk lebih memahami hubungan dan proses pengeluaran. Ciri-ciri kaedah ini, ciri utamanya dan saranan penggunaan akan dibincangkan kemudian.

Tujuan dan ciri-ciri teknik ini

Analisis kos fungsional (PSA) adalah satu kaedah yang membolehkan anda menentukan bukan sahaja kos, tetapi juga ciri-ciri lain produk. Ia berdasarkan penggunaan sumber dan fungsi syarikat (tindakan yang dilakukan pada setiap peringkat kitaran pengeluaran) yang terlibat dalam pembuatan barang dan penyediaan perkhidmatan.

Ini adalah alternatif kepada pendekatan tradisional. FSA berbeza daripada mereka dalam kualiti berikut:

• Maklumat dibentangkan dalam bentuk yang dapat difahami oleh kakitangan. Pekerja yang terlibat dalam proses perniagaan mempunyai akses kepada data yang dikemukakan dengan cara yang mudah difahami.
• Kos overhed diperuntukkan mengikut prinsip pengiraan tepat penggunaan sumber syarikat. Pada masa yang sama, maklumat mengenai proses-proses di mana barang-barang atau perkhidmatan tertentu disediakan secara terperinci. Ini membolehkan anda menilai kesan terhadap kos kos tertentu.

Analisis kos fungsional adalah teknik mudah yang mendedahkan maklumat mengenai perbelanjaan syarikat. Dengan bantuannya, pelbagai kerja dilakukan. Selain itu, prinsip-prinsip umum metodologi boleh digunakan kedua-dua dalam semasa dan dalam pengurusan strategik organisasi.

Penggunaan keputusan analisa

Memandangkan matlamat dan objektif analisa kos fungsi, perlu diingat bahawa dengan bantuannya banyak jenis kerja yang dilakukan:

• Maklumat sebenar dikumpulkan dan dikemukakan dalam bentuk yang boleh diakses mengenai keberkesanan pusat tanggungjawab di objek yang dikaji.
• Arahan ditentukan dan analisis umum penunjuk kos pelbagai proses perniagaan dijalankan. Sebagai contoh, penyelidikan boleh dijalankan ke atas pengeluaran, pemasaran, pemasaran, perkhidmatan, pemantauan kualiti dan banyak lagi.
• Analisis perbandingan dijalankan dan pilihan proses perniagaan yang paling kos efektif, serta teknologi untuk pelaksanaannya, adalah berasas.
• Mengendalikan aktiviti analitik yang bertujuan untuk menubuhkan dan menyokong fungsi unit struktur objek kajian. Ini membolehkan anda meningkatkan kualiti produk siap organisasi.
• Kos utama, tambahan, dan tidak perlu dalam pelaksanaan aktiviti teras dikenal pasti dan disiasat.
• Mengembangkan dan membandingkan cara-cara untuk mengurangkan kos produk pembuatan, jualan dan pengurusan. Ini dapat dilakukan dengan memperkemas fungsi bengkel, tapak pengeluaran dan unit struktur lain.
• Analisa cadangan peningkatan yang diintegrasikan ke dalam aktiviti syarikat dijalankan.

Matlamat dan objektif kaedah

Metodologi ini melibatkan pembangunan dan penggunaan praktikal model khas. Memandangkan matlamat dan objektif analisis kos fungsian, dapat diperhatikan bahawa diperlukan untuk memperbaiki organisasi. Selain itu, apabila menggunakan teknik ini, kecekapan ditingkatkan dalam arah yang berbeza. Jadi, indikator input buruh, kos, produktiviti bertambah baik. Apabila model bangunan, adalah mungkin untuk mendapatkan sejumlah besar maklumat yang penting untuk membuat keputusan. Lebih-lebih lagi, hasil kajian sedemikian boleh sangat tidak dijangka untuk pengurus.

Tujuan analisa biaya fungsional adalah untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan mengenai keberkesanan pusat tanggungjawab organisasi. Ini mungkin disebabkan oleh pembinaan sistem penunjuk perbelanjaan kos dan masa, serta semasa analisis kos buruh, input buruh, dan beberapa petunjuk relatif lain.

Semasa pengurusan operasi, teknik ini membolehkan anda merumuskan cadangan mengenai tindakan yang akan meningkatkan keuntungan, serta meningkatkan kecekapan syarikat. Apabila menjalankan pengurusan strategik, maklumat penting boleh didapati untuk membuat keputusan mengenai penyusunan semula, perubahan pelbagai, pengeluaran baru, kepelbagaian, dan sebagainya.

Tugas analisa biaya fungsional adalah untuk menyediakan data mengenai bagaimana untuk mengagihkan semula sumber syarikat dengan betul agar mendapat manfaat maksimum. Untuk ini, kemungkinan faktor-faktor yang mempunyai pengaruh terbesar terhadap keputusan akhir ditentukan. Contohnya, ini boleh menjadi kualiti, pengurangan kos, penyelenggaraan, pengoptimuman intensiti buruh, dan sebagainya. Berdasarkan penyelidikan, keputusan dibuat untuk membiayai kawasan yang paling sesuai.

Model ICA digunakan untuk mengurangkan kos pengeluaran, meningkatkan produktiviti, mengurangkan kos masa dan meningkatkan teknologi pembuatan produk siap.

Algoritma metodologi

Terdapat beberapa peringkat utama analisis kos fungsian. Ini membolehkan anda mendapatkan hasil yang boleh dipercayai dari kajian ini.

Pada peringkat pertama, ia menentukan fungsi mana yang dilakukan secara berurutan semasa pengeluaran produk siap. Setelah menyusun senarai proses yang bahan mentah menjalani proses transformasi mereka menjadi produk akhir, mereka dibahagikan kepada dua kumpulan. Kategori pertama termasuk fungsi yang mempengaruhi nilai produk, dan yang kedua - tidak menjejaskan. Selepas itu, proses itu dioptimumkan. Adalah perlu untuk mengurangkan atau membuang sepenuhnya (jika boleh) semua langkah yang tidak menjejaskan nilai barangan. Dengan cara ini, anda dapat mengurangkan kos.

Pada peringkat kedua analisis kos fungsian, untuk setiap proses individu, kos bagi keseluruhan tempoh pelaporan ditentukan. Ia juga mengira bilangan jam kerja yang digunakan untuk melaksanakan fungsi yang serupa.

Peringkat ketiga melibatkan pengiraan jumlah kos yang dihasilkan oleh syarikat dalam proses pengeluaran dan pelaksanaan setiap proses. Jadi, sebagai contoh, kerja mesin dicirikan oleh kos langsung dan overhead, yang dalam jumlah cuti 250 ribu rubel. setiap tahun. Pada masa ini, peralatan akan menghasilkan 25 ribu unit. Kos anggaran sumber kos adalah 10 rubel. pada satu produk. Satu jam mesin membuat 6 produk, jadi unit pengukuran alternatif boleh menjadi penunjuk kos 60 rubel. setiap jam. Dalam proses mengira jumlah kos, anda boleh menggunakan kedua-dua setara.

Memandangkan asas-asas analisa kos fungsional, dapat diketahui bahwa dalam perjalanan kerja tersebut dua jenis sumber biaya dapat diterapkan:

1. Dengan fungsi (pemandu aktiviti). Ia menunjukkan bagaimana objek kos menjejaskan tahap terperinci proses.
2. Dengan sumber (pemandu sumber). Menggambarkan bagaimana tahap aktiviti berfungsi mempengaruhi kos.

Di peringkat keempat, setelah menentukan sumber kos, untuk setiap peringkat kitaran pengeluaran, pengiraan akhir kos yang timbul dalam pembuatan produk tertentu dijalankan.

Dalam setiap kes, peringkat pengeluaran dipertimbangkan pada skala yang berbeza. Beliau dipilih mengikut objektif kajian. Sekiranya model terlalu terperinci, pengiraan PSA boleh menjadi rumit. Malah sebelum permulaan kajian, tahap kerumitan proses ini ditentukan. Ia bergantung pada kos yang diperuntukkan oleh organisasi untuk kajian ini.

Bagaimana cara memohon hasil kajian

Analisis kos fungsional adalah sistem yang berkesan yang membolehkan menyelesaikan beberapa isu. Mereka berkaitan dengan tahap keuntungan yang dirancangkan pengeluar. Dengan bantuan FSA, seseorang boleh menjawab soalan berikut:

• Adakah pasaran menetapkan paras harga, atau boleh pengeluar memilih apa harga yang paling sesuai untuk menjual produk siap?
• Adakah perlu meningkatkan perbelanjaan, premium yang dikira mengikut kaedah FSA?
• Sekiranya kos meningkat secara berkadar, jika ada keperluan yang wajar untuk ini, atau hanya perlu beberapa kawasan dibiayai?
• Bagaimanakah penunjuk FSA dibandingkan dengan tahap harga akhir produk?

Kita boleh mengatakan bahawa analisa biaya fungsional adalah teknik yang membolehkan anda menilai tahap keuntungan yang dapat diperoleh oleh organisasi ketika membuat produk tertentu.

Jika kos dianggarkan dengan betul, pendapatan sebelum cukai akan sama dengan perbezaan antara harga jualan dan kos yang dikira oleh kaedah FSA. Pada masa yang sama, ia akan dapat menentukan pada tahap perancangan pengeluaran apa yang tidak menguntungkan. Harga jualan dalam kes ini akan kurang daripada jumlah kos. Anda boleh membuat perubahan yang tepat pada masanya untuk mengelakkan kesan negatif.

Memperbaiki kecekapan proses perniagaan

Analisa kos fungsional membolehkan peningkatan kecekapan pengeluaran. Prosedur ini dijalankan dalam tiga peringkat:

1. Analisis proses pengeluaran, yang membolehkan untuk mengenal pasti peluang untuk memperbaiki prosedur pelaksanaannya.
2. Kenal pasti sebab-sebab yang menjelaskan terjadinya kos tidak produktif, dan juga mencari jalan untuk menghapuskannya.
3. Pemantauan dilaksanakan dan teknologi yang sesuai diperkenalkan ke dalam proses pengeluaran.

Anda boleh membina semula syarikat untuk mengurangkan masa, kos, buruh yang dibelanjakan menggunakan analisa biaya fungsian. FSA boleh mengurangkannya dengan meningkatkan teknologi pengeluaran. Untuk melakukan ini, beberapa tindakan dijalankan:

• Senarai proses dikumpulkan yang disenaraikan oleh kos, masa yang dihabiskan dan input buruh.
• Pilih fungsi, kos yang akan menjadi yang terbesar.
• Masa yang diperlukan untuk menjalankan proses pengeluaran tertentu dikurangkan.
• Langkah-langkah pengeluaran yang tidak diperlukan dihapuskan.
• Dianjurkan penggunaan bersama semua fungsi yang diperlukan.
• Mengagihkan semula sumber, membebaskan modal dalam proses meningkatkan teknologi.

Tindakan sedemikian boleh meningkatkan pengeluaran, meningkatkan kualiti hasil organisasi. Pada masa yang sama, pelbagai peringkat proses pembuatan produk dibandingkan, teknologi rasional dipilih. Mereka diperuntukkan pembiayaan. Proses yang tidak menguntungkan, tidak masuk akal adalah baik atau dihapuskan sepenuhnya.

Maklumat yang diperoleh semasa FSA, menggunakan pelbagai kaedah analisis, contohnya, strategi, kos, analisis masa. Analisis kos fungsi kakitangan juga boleh dijalankan, data yang digunakan semasa kajian indikator intensiti tenaga kerja. Isu menentukan nilai sasaran produk siap dan harga yang timbul dari kitaran hayat produk juga sedang ditangani.

Berdasarkan metodologi FSA, sistem bajet perusahaan sedang dibentuk. Pertama, jumlah dan harga kerja, serta jumlah sumber ditentukan. Sekiranya kawasan ini menguntungkan, belanjawan diwujudkan untuk memenuhi tugas pengeluaran. Keputusan dalam kes ini difokuskan dan dimaklumkan. Sumber-sumber diperuntukkan mengikut skim optimum. Berdasarkan ini, sistem bajet yang munasabah terbentuk.

Faedah FSA

Teknologi analisis nilai fungsional mempunyai kedua-dua kelebihan dan kekurangan. Kualiti positif teknik ini termasuk:

• Penganalisis menerima maklumat yang tepat mengenai komponen mana nilai produk siap terdiri daripada. Ini membolehkan anda membuat keputusan termaklum dalam perancangan strategik organisasi dalam konteks menentukan harga bagi produk siap, nisbah produk yang betul. Pengurus boleh membuat keputusan yang tepat mengenai sama ada untuk menghasilkan produk tertentu dengan sendirinya atau untuk membelinya untuk tujuan memproses selanjutnya.
• Berdasarkan penyelidikan, anda boleh menentukan sama ada perlu untuk membiayai penyelidikan dalam industri ini, untuk mengautomasikan proses pengeluaran, untuk mempromosikan barangan atau perkhidmatan, dsb.
• Kejelasan dalam bidang fungsi pengeluaran. Disebabkan ini, organisasi boleh memberi perhatian lebih kepada proses pengeluaran mahal, kecekapan mereka, dan juga mengurangkan jumlah operasi yang tidak menambah nilai tambahan kepada produk.

Kelemahan kaedah ini

Analisis kos fungsional kos mempunyai beberapa kelemahan:

• Jika butiran proses terperinci secara salah, pengiraan mungkin sukar, kerana model menjadi terlalu banyak dengan butir-butirnya. Dia semakin rumit.
• Pengurus sering meremehkan pentingnya mengumpul data mengenai sumber pembentukan kos oleh fungsi.
• Untuk melaksanakan metodologi secara kualitatif, anda memerlukan perisian khas.
• Oleh kerana perubahan organisasi, model itu menjadi cepat usang.
• Proses pelaksanaan tidak selalu dipertimbangkan dengan cukup serius oleh pihak pengurusan; ia tidak boleh diambil kira ketika membuat keputusan.

Contoh permohonan FSA

Untuk lebih memahami ciri-ciri analisis kos fungsi fungsi sistem pengeluaran, adalah perlu untuk mempertimbangkan permohonannya melalui contoh. Hampir mana-mana syarikat boleh menetapkan harga untuk produk secara tidak betul, terutama jika ia menghasilkan dan menjual sejumlah besar produk. Untuk memahami mengapa kesalahan tersebut berlaku, kita boleh mempertimbangkan kerja dua tumbuhan.

Barangan membuat pen biasa untuk menulis. Oleh itu, pada tanaman pertama 1 juta penunjuk bola biru dihasilkan setiap tahun, dan pada kedua - 100 ribu kepingan. Untuk menggunakan kapasiti pengeluaran maksimum, di kilang kedua, selain pena biru, mereka menghasilkan 65 ribu lagi hitam, 15 ribu merah, 13 ribu pena ungu dan satu siri keseluruhan jenis lain. Pada umumnya, untuk tahun kedua tumbuhan menghasilkan sehingga 1000 jenis pen yang berbeza. Jumlah pengeluaran di sini adalah antara 500 hingga 1 juta unit. setiap tahun. Oleh itu, ia berlaku bahawa kuantiti pengeluaran tanaman pertama dan kedua bertepatan, mencapai satu juta unit pengeluaran setahun.

Ia boleh diandaikan bahawa dalam kes ini kedua-dua industri memerlukan jumlah pekerjaan yang sama, membelanjakan jumlah jam yang sama, bahan, dan sebagainya. Tetapi terdapat perbezaan yang signifikan dalam organisasi proses pengeluaran. Tumbuhan kedua menggunakan lebih ramai kakitangan. Kakitangan termasuk pakar yang menangani masalah:

• tetapan dan kawalan unit, mesin, garisan, dan sebagainya;
• pemeriksaan peralatan selepas konfigurasi;
• penerimaan dan pengesahan bahan mentah, bahan dan bahagian yang digunakan dalam proses pengeluaran;
• pergerakan bahan, produk siap, penghantaran ke tempat jualan;
• pemprosesan perkahwinan;
• reka bentuk, pelaksanaan perubahan reka bentuk;
• kesimpulan transaksi dengan pembekal;
• merancang untuk pembekalan bahagian dan bahan mentah;
• pemodenan dan pengaturcaraan sistem perisian yang lebih luas daripada di kilang yang pertama.

Kilang kedua mempunyai downtime yang lebih tinggi, lebih masa lebih masa. Gudang dimuat semula, lebih banyak pembaikan dan pembaziran. Ini dan banyak isu lain membawa kepada ketidakpadanan harga dengan realiti pasaran.

Untuk meningkatkan keuntungan, loji kedua harus mengurangkan pengeluaran pena biru mudah, yang mana terdapat cukup di pasaran, dan menghasilkan varieti berwarna. Barangan sedemikian menjual lebih mahal daripada pena biru (walaupun kos pengeluaran mereka hampir sama dengan warna biru). Untuk menentukan produk mana, berapa banyak yang akan dibebaskan, bagaimana untuk mengurangkan kos, FSA akan membantu.