Setiap pekerja dengan teliti menerima senarai keperluan dan tanggungjawab yang dikenakan ke atasnya sebelum menerima jemputan majikan. Kerana kenyataan bahawa masyarakat moden dan cara hidup memerlukan pengambilan keputusan cepat dari setiap orang, tidak ada yang menumpukan kepada tujuan konsep seperti tanggungjawab fungsional. Senarai tugas sendiri membantu untuk menyelidiki lebih mendalam dalam skop kerja mereka, serta pendekatan yang lebih bermakna untuk pelaksanaan tugas.
Manfaat untuk majikan
Setiap pengurus, mengambil pekerja lain, mengharapkan kecekapan, inisiatif dan tanggungjawabnya. Tetapi ramai orang tidak begitu faham apa yang diperlukan oleh mereka. Jadi, sebagai contoh, tanggungjawab fungsional pemasar, yang akan dibentangkan dalam bentuk dokumen rasmi, akan membantu pekerja baru dengan cepat masuk ke dalam urusan hal ehwal dan lebih banyak menavigasi apa yang diharapkan darinya. Bagi pemimpin, ini adalah penyelesaian kepada banyak masalah yang berkaitan dengan pertemuan berterusan dengan pekerja yang baru tiba dan menjelaskan kepadanya apa yang seharusnya sudah diketahui. Juga, deskripsi pekerjaan boleh menjadi cara memantau kerja bawahan.
Faedah Kakitangan
Semasa taklimat awal, setiap pakar diberitahu bahawa dia mesti tahu dengan jelas tanggungjawabnya dan memenuhi tanggungjawabnya. Tetapi, malangnya, jarang ada yang menjelaskan mengapa ini diperlukan. Oleh itu, mereka mula berhubungan dengan ini secara rasmi dan dihina. Sekiranya pekerja itu benar-benar tahu tanggungjawab fungsinya, dia bukan sahaja mudah menavigasi dalam persekitaran kerja, tetapi juga menyelamatkan diri daripada kerja tambahan yang bosnya cuba menyerah kepadanya. Pakar itu tahu apa yang dia bayar dan apa tugasnya akan memerlukan imbuhan tambahan.
Peraturan penyusunan
Tanggungjawab fungsian mesti direkodkan dan diluluskan oleh pengurusan syarikat. Apabila menerangkannya, perlu untuk mengelakkan konsep kompleks yang memerlukan penjelasan tambahan, serta frasa yang dapat ditafsirkan dalam dua cara. Tanggungjawab fungsi pengarah komersial, sebagai contoh, tidak harus menunjukkan keunggulannya terhadap pekerja lain. Semasa menyewa, setiap pekerja perlu dibiasakan dengan tugas mereka dan memberi persetujuan bertulis kepada prestasi mereka. Dalam kes di mana pekerja tidak memenuhi tugas fungsinya, majikan mempunyai hak untuk mengenakan denda atau memecat pekerja di bawah artikel mengenai ketidakkonsistenan pekerja dengan kedudukan yang dipegang.
Oleh itu, kewajipan berfungsi secara berdaftar secara rasmi oleh seorang pekerja adalah pengurangan aktiviti dan instrumen pengurusan dan kawalan. Apabila digunakan dengan betul, ia menjadi mungkin untuk meningkatkan kecekapan buruh, serta melindungi kedua-dua majikan dan pekerja dari kesan faktor manusia ke atas kerja.
