Pembangunan mana-mana entiti perniagaan, sama ada perusahaan industri atau organisasi perkhidmatan, adalah mustahil tanpa pengenalan teknologi moden yang membantu meningkatkan proses perakaunan dan kawalan pergerakan barang, penyimpanan dan analisis maklumat. Untuk ini, beberapa peranti khas telah dibangunkan, termasuk terminal pengumpulan data elektronik. Ia membantu menyelesaikan masalah perakaunan barangan, kawalan dan pemprosesan data dengan cepat dan tepat, meminimumkan kesan faktor manusia. Apakah itu TSD (terminal pengumpulan data)? Bagaimana untuk menggunakan peranti sedemikian? Jawapan kepada soalan-soalan ini dan lain-lain boleh didapati dalam artikel di bawah.
Apa itu TSD?
Terminal pengumpulan data adalah mini komputer khusus moden, yang direka untuk mengautomasikan perdagangan, inventori dan proses lain. TSD elektronik terdiri daripada pemproses, RAM, papan kekunci atau skrin sentuh. Pembaca kod bar disepadukan dalam peranti sedemikian. Terminal pengumpulan data boleh dijalankan di luar talian, kerana ia mempunyai sistem operasi sendiri.
Operasi peranti ini didasarkan pada kod bar membaca. Kemudahan pergudangan, restoran, farmasi, kedai-kedai kecil dan pasar raya besar semakin banyak menggunakan TSD elektronik dalam aktiviti mereka.
Terminal pengumpulan data: bagaimana untuk menggunakannya?
Gambar di bawah menunjukkan kemudahan penggunaan TSD. Untuk memasukkan maklumat, anda hanya perlu mengarahkan laser pengimbas pada barcode. Pemproses bersepadu mengiktiraf kod tersebut dan secara automatik melakukan operasi yang diperlukan selanjutnya. Anda juga boleh memasukkan data menggunakan papan kekunci atau skrin sentuh. Ini perlu jika terdapat ralat semasa pengimbasan.
Terminal sedemikian boleh beroperasi di dalam dan di luar rumah. Peranti industri berjaya beroperasi pada suhu rendah, dalam keadaan kelembapan yang tinggi atau debu yang teruk. Rintangan kesan tinggi dan perumahan kalis air adalah ciri-ciri yang membezakan TSD tersebut. Terminal pemerolehan data Motorola, sebagai contoh, dilengkapi dengan kepala pengimbasan yang boleh diputar. Ini membolehkan anda membaca data pada mana-mana sudut.
Maklumat dari terminal kepada sistem perakaunan entiti perniagaan dipindahkan melalui pelbagai saluran komunikasi. Ia boleh menjadi inframerah, Bluetooth, Wi-Fi atau USB. Ia bergantung kepada model TSD (terminal pengumpulan data).
Bagaimana untuk menggunakan peranti ini? Ia semua bergantung kepada jenis terminal yang digunakan. Terdapat enam jenis utama TSD: kelas utama, PC saku, bersaiz penuh, dengan cengkaman pistol, boleh pakai, pengangkutan. Setiap jenis peranti ini diterangkan secara terperinci di bawah, dan cadangan tentang penggunaan terminal diberikan.
TSD gred utama
Ini adalah terminal pengumpulan data yang paling mudah. Peranti sedemikian tidak menyokong WAN atau Wi-Fi. Semua hasil yang diperoleh dengan mengimbas atau memasukkan maklumat dari papan kekunci akan disimpan sebagai fail teks. Untuk memindahkan data ke program perakaunan, anda perlu menggunakan kord untuk menyambung TSD (terminal pengumpulan data) ke komputer.
Bagaimana untuk menggunakan peranti jenis ini? Kebanyakan mereka sesuai untuk menyimpan baki stok inventori dan aset tetap atau mengumpul data tanpa menyambung secara langsung ke program perakaunan.
Pocket PC
Terminal sedemikian kecil, tetapi pada masa yang sama peranti berkuasa. Dengan bantuan mereka, pekerja mudah alih boleh mendapatkan akses penuh kepada maklumat yang terdapat dalam pangkalan data yang dihoskan secara jarak jauh. PDA dilengkapi dengan fungsi tambahan seperti Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS dan 3G).
Komputer riba, telefon dan pengimbas - semua peranti ini berjaya menggantikan seperti TSD (terminal pengumpulan data). Bagaimana hendak menggunakan PDA? Ia sesuai untuk pekerja-pekerja yang, yang bertugas, sering bergerak. Ini mungkin pengurus laman web, pengendali pemanduan, pekerja perkhidmatan penghantaran.
TSD Saiz Penuh
Terminal bersaiz penuh kelihatan seperti komputer pegang tangan. Kelebihan utama mereka adalah kecekapan operasi yang tinggi dengan sambungan wayarles ke pangkalan data. Peranti tersebut dilengkapi dengan papan kekunci penuh. Juga, pelbagai jenis pengimbas tertanam dalam TSD bersaiz penuh. Ini membantu menyelesaikan semua masalah.
Peranti tersebut boleh digunakan di dalam gudang atau pusat pengedaran, dan di jalan, contohnya, di tapak pembinaan, pelantar minyak atau pemandu lori. Sesetengah model terminal ini boleh berfungsi di bawah air.
Cengkaman pistol
Tujuan terminal pengumpulan data dengan pegangan pistol adalah untuk bekerja dalam keadaan yang sukar dengan sambungan ke Wi-Fi. Peranti tersebut selalunya tidak mempunyai keupayaan untuk menyambung ke rangkaian mudah alih. Sekiranya keupayaan untuk menyambung ke Wi-Fi pada satu ketika tidak tersedia, maka terminal itu boleh digunakan sebagai peranti simpanan data.
Terdapat banyak model pembaca kod bar terbina dalam. Antaranya ada pengimbas jarak jauh yang TSD boleh dilengkapi. Terminal pengumpulan data pistol pistol, di mana peranti berkuasa itu bersepadu, boleh membaca kod bar dari jarak lebih daripada 9 meter.
Operasi peranti ini dicirikan oleh prestasi tinggi, ia tahan lama dan mudah digunakan. Disebabkan sifat-sifat ini, TSDs cengkaman pistol sering digunakan oleh pekerja gudang atau pemandu forklift. Masih terminal sedemikian digunakan secara meluas dalam runcit. Lagipun, dengan penggunaan intensif sedemikian, peranti mudah dengan cepat memecah dan gagal, dan pistol TSD tidak memerlukan pembaikan dan penggantian.
TSD boleh pakai
Terminal boleh pakai dapat melaksanakan fungsi yang sama seperti senjata api cengkaman pistol, namun ketika bekerja dengan mereka, tangan pengguna tetap bebas. Peranti sedemikian dipasang pada pergelangan tangan pekerja, pengimbas padat dibuat dalam bentuk cincin, yang harus dipakai pada jari. Peranti dikawal oleh suara.
TSD boleh pakai tidak terlalu biasa, tetapi apabila digunakan dengan betul, mereka dapat meningkatkan kecekapan kerja dengan ketara.
Pengangkutan TSD
Pengangkutan TSD mempunyai pembinaan yang teguh, yang membolehkan mereka menahan getaran yang cukup kuat pada platform memuat dan pelbagai kenderaan. Peranti sedemikian tidak mempunyai pengimbas terbina dalam. Untuk operasi yang lebih cekap, anda perlu menyambungkan peranti tangan untuk membaca barcode ke TSD.
Selalunya, peranti sedemikian beroperasi berdasarkan Windows Mobile OS, tetapi terdapat model yang beroperasi berdasarkan Linux atau Windows XP. Ini menyediakan kadar pengkomputeran yang tinggi yang mempunyai terminal elektronik. TSD jenis ini digunakan ketika menerima barang, pengiriman atau pemilihan. Ini mempercepat aliran kerja dan mengurangkan bilangan kesilapan yang timbul akibat faktor manusia.
